概念︰手動合併候選人

您可以在以下位置檢視和手動合併可能重複的記錄︰

尋找重複的候選人

報告

候選人基本資料中，

總覽

基本資料群組的

重複項目

分頁

對重複記錄可能採取的動作

Workday 可讓您根據合併事件的來源和目標，對重複記錄執行動作。在下面的網格中：

頂端列是潛在的合併目標

第一欄是潛在的合併來源

	潛在候選人	沒有候選人首頁帳戶的候選人	具有候選人首頁帳戶的候選人	具有候選人身份的僱用人選	僱用人選	離職員工	前員工	作用中的約僱人員	已起始僱用或將在未來日期僱用的僱用人選	作用中的員工
潛在候選人	合併	合併	合併	合併	合併	合併	合併	合併	不適用	不適用
沒有候選人首頁帳戶的候選人	合併	合併	合併	合併	合併	合併	合併	合併	不適用	不適用
具有候選人首頁帳戶的候選人	合併 - 候選人首頁帳戶移至目標	合併 - 候選人首頁帳戶移至目標	合併 - 上次更新的主要電子郵件信箱成為候選人首頁帳戶的使用者名稱	合併	合併	合併	合併	合併	不適用	不適用
具有僱用人選身分且沒有僱用事件的候選人	合併	合併	合併	合併	合併	合併	合併	合併	不適用	不適用
具有僱用人選身分且已起始僱用事件的候選人	不適用	不適用	不適用	不適用	不適用	不適用	不適用	不適用	不適用	不適用

您不能將候選人與具有進行中事件 (例如個人資訊變更或未來日期的僱用事件) 的員工合併。

如果 2 位候選人中至少有 1 位候選人的「求職申請」
事件已完成，您也無法合併他們。

如果您取消合併的 2 位候選人先前擁有不同的候選人首頁帳戶，Workday 會還原這兩個帳戶。您不能亂序取消合併候選人。範例：如果您合併了 2 位候選人，然後將該記錄與第三位候選人合併，您必須先復原第二次的合併，才能復原第一次的合併。

當您將透過「潛在候選人自我介紹」建立的潛在候選人與其他潛在候選人合併，Workday 會顯示合併目標 (而不是合併來源) 的條款與條件。來源的條款與條件會顯示在稽核報告中。

找出重複記錄

Workday 會在兩筆記錄中比較以下資訊，尋找並顯示可能重複的候選人：

類型	說明
候選人姓名	以下組合中至少有一個必須完全相符：名字和完整姓氏的第一個字母完整的名字和姓氏
聯絡資訊	電話號碼或電子郵件必須完全相符(僅適用於候選人與候選人的比對)。 Workday 不會比對格式不同的電話號碼。範例：555-1234 與 5551234 不符。
出生日期	必須完全相符。
身分證件號碼	如果身分證件類型和號碼相同，即使到期日或核發日期不同，您也可以合併含有身分證件的記錄。如果相同類型的身分證件具有不同的值，則無法合併 2 筆記錄。如果來源和目標記錄都具有相同類型的身分證件，則必須符合以下任一條件：該類型的所有來源身分證件都必須包含在相同類型的目標證件該類型的所有目標身分證件都必須包含在相同類型的來源證件範例：如果來源和目標有相同的 SSN (社會安全號碼)，且來源還有其他 SSN，則您可以合併 2 筆記錄。不過，如果這些記錄有相同的 SSN，但分別還有其他不同的 SSN，則您無法合併這些記錄。在識別重複候選人時，Workday 不會比較政府核發證件。
先前員工問題	如果您在編輯外部徵才網站任務中啟用先前員工問題，Workday 會將現有員工資料與以下候選人的回覆資訊進行比較：先前的工作電子郵件正職員工 ID 如果以下回覆資訊至少有一個與前員工或離職員工相符，Workday 也會將他們的資料與這些候選人回覆資訊進行比較，以提高準確性：經理人員姓名工作地點
社群媒體	以下欄位中至少有 1 個必須完全相符： LinkedIn 網址 X 使用者名稱 Facebook URL Google+ 網址