建立外部徵才網站
- 為招募設定退伍軍人狀態。
- 建立訊息範本。
- 安全性︰「招募」功能區中的下列網域︰
- 候選人資料︰個人資訊
- 設定︰徵才網站
- 設定︰外部徵才網站存取權
- 設定︰網站品牌
您可以建立 1 到 100 個作用中的外部徵才網站，以支援特定的︰
- 國家/地區或地點
- 群體群組，例如大學畢業生。
建立外部徵才網站時，您可以︰
- 使用您的公司標誌打造品牌，或將其嵌入其他網站。
- 定義候選人在申請職務時必須完成的區段。
- 將其與您的社群媒體招募網點整合。
- 在外部品牌徵才網站新增「潛在候選人自我介紹」頁面。潛在候選人無需登入或應徵特定職務即可提交資訊。提交會建立潛在候選人記錄。當潛在候選人上傳履歷時，Workday 會剖析聯絡資訊、教育程度和經驗，這些內容會成為潛在候選人記錄的一部分。
- 存取「建立外部徵才網站」任務。
- 完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 ID請輸入成為 URL 一部分的唯一英數字元 ID。Workday 會將空格轉換為連字號 (-)。語言當您選取超過 1 種語言時，Workday 會以英文顯示外部徵才網站，並允許候選人從您選定的語言中選擇另一種語言。如果您在「維護 Workday 提供的國家/地區名稱」任務中配置了母國名稱，當候選人選擇語言選項時，Workday 會在外部徵才網站上顯示自訂名稱。您可以選取非美國英語語言選項，讓美國境外的候選人以 DD/MM/YYYY 和 YYYY/MM/DD 格式輸入日期。範例︰若選取「英文 (英國)」，「出生日期」將會顯示為 2025 年 2 月 12 日。Workday 會依據瀏覽器設定和下列預先定義的對應設定預設地區設定︰- 愛爾蘭、印度、紐西蘭、新加坡、澳洲和中國香港的偏好語言瀏覽器設定已對應至英文 (英國)。
- 南非的偏好語言瀏覽器設定已對應至英文 (加拿大)。
- 所有其他偏好語言瀏覽器設定對應至英文 (美國)。
內嵌模式內嵌模式可讓您在另一個頁面內顯示外部徵才網站，這可提供自訂方面的靈活性。如果您啟用內嵌模式，即表示您允許 Workday 預定義網域以外的其他網站在其頁面託管您的外部徵才網站。此動作可由第三方完成，無論是否經過您的同意。這表示您有讓使用者暴露於網路仿冒等社會工程學詐騙的風險。因此，使用者可能會被引導，在您的徵才網站上執行不需要的動作。我們建議使用者應了解基本的網際網路安全，以及他們可能會看到包含您的職務刊登或其他徵才網站相關資訊的第三方網站。當您啟用內嵌模式時，內嵌頁面上不會顯示以下項目︰- 關注我們的圖示。
- 隱私權政策連結
- 「潛在候選人自我介紹」連結，您可以手動新增。
內嵌模式不支援 LinkedIn 應用程式。使用下列瀏覽器的使用者可能無法登入或完成申請，因為其預設會封鎖第三方 Cookie︰- iPhone 和 iPad 裝置上的所有瀏覽器
- 桌面版 Safari
- 「歐盟 Cookie 政策」區段包含「Cookie 顯示通知」。當您選取「僅在限定的時區顯示」時，如果使用者的當地時間設定為下列其中一個時區，系統就會顯示此通知︰
- UTC
- UTC+1
- UTC+2
- UTC+3
- 填寫「追踪與分析」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 Google Analytics (分析) 追蹤 IDWorkday 接受來自 Google Universal Analytics (UA) 和 Google Analytics 4 (GA4) 的 ID。您可以為每個外部徵才網站配置 1 個追踪ID類型。追蹤像素若要計算已完成的應徵，請輸入影像像素追踪代碼的 URL。如果您配置多個追踪像素 URL，則每個 URL 都必須是唯一的 URL。Workday 不支援以下 URL 類型︰- HTML
- 影像標記
- JavaScript
請與第三方廠商合作，取得符合 Workday 要求的 URL。視廠商而定，您可能需要︰- 完成其他步驟，在第三方應用程式中設定轉化追踪。
- 請稍候片刻，您才能針對轉換資料產生報告。
- 在包含 URL 的影像標記中，略去不必要的屬性內容。
https://ExampleURL.com/像素追踪.gif ︰<img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif"> - 填寫品牌區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 已發佈品牌您可以使用「建立品牌」任務來配置品牌設定，然後從此提示中選取品牌。 - 在聊天機器人配置區段中，輸入 Paradox 聊天機器人小工具權杖，以在您的外部徵才網站上啟用聊天機器人。此步驟僅適用於以下情況︰
- Paradox AI 執照
- 使用 Paradox 整合，連接 Paradox AI 和 Workday。
- 已從 Paradox 取得小工具權杖。每個要啟用聊天機器人的外部徵才網站都需要有唯一的權杖。
- 在填寫「潛在候選人自我介紹」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 標頭連結文字與頁面標題Workday 建議輸入的字元數少於 25 個。如果您稍後編輯此欄位中的文字，頁面 URL 不會變更。指向「潛在候選人自我介紹」頁面的直接連結格式為[External site URL]/introduceyourself。必須有電子郵件地址選取此項即可要求提供電子郵件地址。必須有電話號碼選取此項後必須輸入電話號碼。必須有履歷附件選取此項可要求潛在候選人附加履歷。啟用技能您可以使用此核取方塊，讓潛在候選人在填寫「潛在候選人自我介紹」表單時選取技能。如果啟用 Skills Cloud，Workday 會自動顯示建議的技能。預設選擇加入條款與條件預設條款與條件僅適用於「潛在候選人自我介紹」頁面。輸入當您未按國家/地區配置選擇加入條款與條件時顯示的條款與條件。選擇同意您在「Opt-in Consent」欄位中輸入的文字會顯示在同意核取方塊旁邊。自動附加來源您可以選取 1 個來源，此來源會套用至網站的所有提交內容。自動標記候選人資料庫將多達 50,000 個潛在候選人標記到候選人資料庫。當您達到上限時，Workday 不會再將潛在候選人新增至資料庫，但會繼續建立潛在候選人記錄。資料庫應徵該網站的所有提交項目。如果您預計提交的次數會超過 50,000 筆，且沒有將潛在候選人從所選資料庫移至另一個資料庫的流程，Workday 建議您不要使用此功能。使用候選人標記進行自動標記這些標記應徵網站的所有提交內容。直接連結的確認訊息請輸入顯示以下內容的確認訊息︰- 潛在候選人從直接連結 (標頭連結除外) 存取「潛在候選人自我介紹」頁面時。
- 如果在「品牌」區段中選取了隱藏搜尋職務的連結，
- 在填寫職缺提醒區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 啟用選取此核取方塊可讓潛在候選人和候選人指定搜尋條件，以便在「候選人首頁」中建立職務提醒。訊息範本請選取您為標準化職務提醒電子郵件建立的訊息範本。通知範本請選取 Notification Designer 範本，以自訂職務提醒電子郵件的品牌。 - 填寫職務詳細資料區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 地點階層子類型 1 和子類型 2請選取其他與地點相關的子類型，以做為「尋找職務」報告上的多面向。Workday 最長需要 2 小時才能提供多面向。尋找職務自訂報告請選取要用來顯示此外部徵才網站職務的自訂報告。自訂報告必須為︰- 根據「尋找用於外部徵才網站的職務範本」報告。
- 與所有授權使用者共用。
- 已啟用 Web 服務。
Workday 不建議您變更以下報告欄位的 XML 別名，因為這會影響圖示的篩選條件和位置︰- 任何「地點」欄位
- 刊登日期
- 距離
- 工時類型
當您將此欄位保留空白，或 Workday 偵測到所選的自訂報告有問題時，外部徵才網站會使用「尋找職務」報告。 - 填寫「應徵 - 簡介」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 您是如何知道我們的？當您配置多個來源時，Workday 會顯示「您是如何得知我們的？」職務申請中的提示。如果候選人選取的來源對應至下列 Workday 提供的其中一個來源，則他們可以識別出推薦自己的員工︰- 正職員工推薦
- 代替推薦人推薦
- 自我認定
自動追踪的招聘管道請為此徵才網站指派 1 或多個招聘管道。如果候選人透過 URL 應徵，而該 URL 的參考ID屬於其中 1 個來源，Workday 會隱藏您是如何得知我們的？職務申請中的提示。履歷剖析訊息取代職務申請「快速應徵」頁面上的標準訊息。 - 在應徵 - 背景區段中，輸入候選人可選擇的社群網路類型。Workday 在此區段中支援 Facebook、 GlassDoor® 、LinkedIn、Twitter 和 YouTube。
- 在應徵 - 先前員工區段中，選取啟用先前員工驗證核取方塊。從「先前員工問題」網格的「欄位」提示中選取選項，以收集先前在公司工作過的候選人資訊。如果您啟用先前員工驗證，則候選人首頁中的檢視申請動作會顯示您是先前員工嗎？做為區段名稱和第一個問題。
- 在填寫「應徵 - 條款與協議」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 提供者選取要用於在 Workday 中配置條款與條件的提供者。與第三方廠商整合，以取得其他配置選項。託管的 Web 表單連結輸入 OneTrust 催收點 URL，以整合由 OneTrust 託管的 Web 表單。條款與條件 - 依國家/地區在網格中新增 1 或多個國家/地區，並為每個國家/地區輸入條款與條件。候選人同意輸入針對候選人同意條款與條件時的訊息。Workday 會自動在候選人同意訊息中加入核取方塊。申請確認訊息取代候選人提交職務申請時顯示的標準確認訊息。您可以為整個徵才網站配置 1 則訊息。Workday 建議您不要超過 200 個字元。 - (選用) 填寫「申請 - 自願性身心障礙自我認定 (僅限美國)」區段。
- 若要顯示身心障礙自願性自我認定表 (CC-305)，請選取「包含身心障礙自願性自我認定」核取方塊。
- 若要要求外部候選人必須填寫身心障礙資訊，請選取「必須填寫自願性身心障礙自我認定」核取方塊。
- 在應徵 - 內嵌評估區段中，新增參加評估任務的指示。
- 填寫「候選人首頁」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 啟用刪除我的資訊選取此核取方塊時，系統會填入「刪除我的資訊訊息」和「刪除我的資訊確認訊息」欄位。撤回確認訊息請輸入候選人在從貴公司撤回應徵前要審查的文字。刪除我的資訊訊息請輸入文字，公司在提交刪除其資訊的要求之前將先檢閱此文字。刪除我的資訊確認訊息請輸入在候選人確認要您的公司刪除其資訊後顯示的文字。
如果啟用 Paradox AI 聊天機器人，職務可以在您的外部徵才網站上與聊天機器人交談，以取得職務建議並協助完成職務申請。
從候選人基本資料中新增或更新外部候選人的個人資訊和聯絡資訊。
使用
「檢視所有品牌」
報告，將您的品牌發佈到外部徵才網站。您可以在「編輯品牌」
任務中編輯您的品牌。您可以使用
「刪除外部徵才網站」
任務來刪除外部徵才網站。您只能刪除未使用的網站，而無法刪除已用於職務刊登的網站。