跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定招募的重複項目管理架構

步驟︰設定招募的重複項目管理架構

檢閱重複項目管理的設定注意事項。
請存取
「維護功能區」
 任務，啟用「重複項目管理」功能區。
安全性︰「重複項目管理」功能區中的下列網域︰
  • 設定︰重複項目管理
  • 管理︰人員的重複記錄
  • 管理︰用戶的重複記錄
Workday Recruiting 支援重複項目管理架構，讓您能夠在 Workday 中尋找、合併及取消合併重複的候選人和潛在候選人。
  2. (選用) 配置基本資料群組。
    存取
    「配置基本資料群組」
     任務，將「重複項目」Worklet 新增至以下基本資料群組︰
    • 候選人基本資料的重複項目
    • 潛在候選人基本資料的重複項目
    • 候選人基本資料總覽
    • 潛在候選人基本資料總覽
  3. (選用) 在
    「人事顧問公司」
     業務流程中配置
    「重複檢查」
     或
    「檢閱」
     步驟。
    Workday 會在「我的任務」中顯示一個
    已識別的潛在重複項目
     網格，讓您根據配置的比對規則，為您提交的候選人顧問公司檢閱潛在重複項目。
  4. (選用) 在候選人和潛在候選人
    基本
     資料的「摘要」分頁上配置
    重複項目
     卡片。
    「重複項目」
     卡片會在候選人或潛在候選人基本資料中顯示最多 5 個可能重複的項目。若要配置卡片︰
    1. 存取
      「配置基本資料摘要」
       任務。
    2. 請選取
      「候選人基本資料」
       或
      「潛在候選人基本資料」
      。
    3. 新增
      「重複項目總覽」
       卡片。
    「重複項目」
     卡片目前不支援隱蔽設定檔。
Workday 可確保當您選擇啟用「重複項目管理架構」時，您在
「編輯用戶設定 - 招募」
 任務中配置的推薦原則仍然有效。此架構會依據您配置的重複推薦政策和比對規則，找出重複項目。
當您使用以下任務時，Workday 會標幟任何可能的被推薦人重複項目︰
  • 建立推薦例外
  • 推薦候選人
「推薦候選人」
 任務會起始「
推薦候選人」
 業務流程，並在
「檢閱推薦候選人」
 頁面上顯示列出潛在重複項目的網格。
新建潛在候選人時，Workday 會檢查您輸入的「新潛在候選人詳細資料」或您上傳的履歷/履歷，看是否有可能的重複項目。Workday 會顯示潛在重複項目清單以供檢閱，讓您在找到完全相符項目時仍可繼續處理現有記錄。