步驟︰設定受限制的潛在候選人安全性 - 依國家/地區
若要設定受限制的潛在候選人安全性，您必須有權存取以下安全網域︰
- 設定︰可指派角色
- 安全性配置
- 設定︰招募
- 設定︰安全性管理
您可以根據潛在候選人所在的國家/地區設定增強的潛在候選人安全性，讓招募人員只能檢視與其指派區域相關的潛在候選人資料。此功能可讓您自訂區域以符合組織的結構，並依國家/地區限制招募人員的存取權限，有助於您的組織符合一般資料保護法規 (GDPR) 的要求。
若要配置此功能，您必須先建立包含 1 或多個國家/地區的招募區域，然後將角色指派給這些區域。您可以直接在區域上指派角色，也可以在新增至區域的地點階層上使用角色指派。
「依區域限制的潛在候選人安全性」僅適用於潛在候選人和有潛在候選人記錄的候選人。如果有求職申請沒有對應的潛在候選人記錄，則不會套用此安全性。
這些步驟可讓您配置招募區域的安全性。如果您打算直接在
「招募區域」
指派角色，請執行步驟 1-3。如果您只打算使用已新增地點階層的角色指派來進行招募，則可以略過步驟 1-3。- 請執行「維護可指派角色」任務來建立新角色。
- 在「啟用對象」欄中新增招募區域。
- 執行「建立安全群組」任務。
- 選取角色型安全群組(受限制)。
- 請新增名稱。
- 選取在上一步中建立的角色。
- 編輯所附清單中安全網域的網域安全原則。如果您需要對特定網域進行受限制的存取，請移除未受限制的群組，然後新增受限制的群組。(例如︰您在步驟 2 中建立的群組)。
- 潛在候選人
- 潛在候選人分享
- 所有潛在候選人
- 候選人︰全域搜尋
- 檢視保密潛在候選人
- 候選人資料︰個人資訊和子網域
- 管理︰潛在候選人同意
- 候選人資料︰選擇接收/取消接收 SMS 簡訊
- 管理︰候選人
- 候選人資料︰其他資訊和子網域
- 執行「建立招募區域」任務。
- 輸入名稱和說明。
- 選取預設區域核取方塊，以建立一個區域，涵蓋其他區域中未指定的國家/地區。
- 選取「非作用中」核取方塊，可將區域設為非作用中。
- 從提示中選取 1 或多個國家/地區。
- (選用) 指派 1 或多個角色。
- (選用) 選取一或多個地點階層，以在這些地點階層上使用角色指派。
- 確保直接指派或透過地點階層指派角色。
- 根據您的需求，對任何其他區域重複步驟 4。
- (選用) 執行招募區域報告，檢視所有已設定的區域。
- 將「尋找候選人」報告複製到，並針對新報告選取新的資料來源篩選條件Internal and External Candidates Secured by Prospect。
- 隱藏現有的「尋找候選人」報告。
Workday 會將新的安全限制套用至潛在候選人資料。在您建立或編輯區域、指派角色，或是新增或移除地點階層後，必須等待 1 到 2 小時讓變更傳播，新的安全設定才會生效。
以被指派到特定區域的招募人員身分，登入並蒐尋該區域的候選人。您可以使用搜尋或先前建立的
「尋找候選人」
報告，尋找您所在區域的候選人。不出所料，您將無法尋找或檢視其他區域的候選人。