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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定徵求潛在候選人同意

步驟︰設定徵求潛在候選人同意

為遵守一般資料保護法規 (GDPR) 和其他法規，Workday 會自動傳送電子郵件給潛在候選人，要求同意儲存他們的資料。這些電子郵件會將潛在候選人導向您外部徵才網站上的頁面，他們可以在其中閱讀並接受或拒絕您的條款與條件。
與標準電子郵件範本相比，您可以使用 Notification Designer 設計電子郵件，並提供更進階的品牌和版面配置選項。
  1. 從
    「電子郵件範本行為」
     提示中選取
    「徵求潛在候選人同意」
    。
  2. (選用) 建立通知範本。
    如果您使用 Notification Designer，則可以建立並啟用「
    徵求潛在候選人同意」
     通知類型的範本，而不必建立電子郵件範本。
  3. 建立
    「徵求潛在候選人同意」
     通知類型的訊息範本。
    在文字編輯器上按一下
    插入標記
     ，將
    「外部網站潛在候選人同意連結」
     報告欄位新增至電子郵件內文。此報告欄位會產生一個
    「接受並拒絕條款與條件」
     的連結，潛在候選人可按一下該連結以存取外部徵才網站上的正確頁面。您無法覆寫連結文字。
  5. Workday 建議您在以下任務中將
    「電子郵件」
     欄位設為必填欄位，以便潛在候選人能夠接收電子郵件︰
    • 建立潛在候選人
    • 建立被推薦人
    • 推薦候選人
  6. (選用) 在
    潛在候選人基本
     資料中顯示潛在候選人的回覆。
    您可以將
    「同意狀態」
     新增為基本資料標頭卡片上的項目。
  7. 為需要報告同意狀態並手動傳送電子郵件的使用者授予
    「Manage: Prospect Consent」
     網域的存取權。
Workday 會自動︰
  • 在您透過使用者介面建立潛在候選人時，傳送電子郵件給他們。
  • 在
    潛在候選人基本資料
     的
    「招募記錄」
     報告中，將電子郵件和同意狀態更新記錄為時間軸事件。
存取
「檢視潛在候選人同意狀態」
 報告可︰
  • 檢閱潛在候選人的回覆。
  • 手動傳送提醒電子郵件給尚未回覆的潛在候選人，或手動傳送提醒電子郵件給尚未收到回覆的潛在候選人。範例︰在功能設定之前建立的潛在候選人，或由 Web 服務建立的潛在候選人。
您可以使用
「清除個人資料」
 報告來清除拒絕同意的潛在候選人的資料。