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上次更新時間 :2023-06-23
步驟︰設定候選人安全性

步驟︰設定候選人安全性

設定候選人安全性,以便決定誰可以檢視候選人資訊和執行候選人相關動作。您也可以透過配置
「Candidate as Self」
安全群組,為候選人啟用自助服務存取權。
您也可以為以下安全群組啟用網域存取權,以提供候選人資訊︰
  • 作用中的面試官
  • 面試官
  • 候選人分享
您無法檢視這些安全群組的成員。您只能進行測試以判斷指定使用者是否為這些群組的成員。此外,您無法從這些安全群組中移除使用者。
Workday 會自動將求職申請的面試官指派給
「作用中的面試官」
安全群組。只要「面試」事件正在進行中,
作用中的面試官
成員就可以存取正在面試的候選人。如果您希望面試官始終可以存取其候選人的資訊,您可以改為為
面試官
安全群組配置網域存取權。
當招募人員共用某個候選人時,Workday 會自動將收到共用候選人的招募人員指派到
「Candidate Share」
安全群組。
  1. 請在「招募」功能區中為以下網域配置安全原則︰
    Domain (網域)
    控制存取權
    候選人︰全域搜尋
    在全域搜尋中存取的候選人資訊
    候選人通訊
    傳送給候選人的所有通訊。
    候選人資料︰編輯求職申請
    編輯候選人的求職申請資訊。
    候選人資料︰正職員工推薦
    推薦管理相關任務和報告
    候選人合併
    檢視及合併重複的候選人。
    邀請應徵
    邀請候選人應徵職務徵才需求。
    管理︰候選人
    候選人狀態任務
    請在「招募」功能區中配置以下超級網域或其子網域︰
    Domain (網域)
    控制存取權
    「Candidate Data: Job Application」
    候選人求職申請,包含評估結果、語言技能和麵試回饋意見等詳細資料。
    候選人資料︰其他資訊
    其他候選人資料,例如
    「候選人資料︰附件」
    子網域中「候選人基本資料」中的附件。
    候選人資料︰個人資訊
    候選人可在提交申請時或在
    「求職申請」
    業務流程期間提交的個人資訊。這些資訊通常是高度敏感的資訊。包括存取「候選人基本資料」頁面上的「個人資訊」分頁。
    候選人報告
    招募標準報告資料
    移動候選人
    檢視和移動候選人。
    潛在候選人
    潛在候選人任務、報告和基本資料
    自助服務︰個人招募
    候選人的個人附註,以及與職務徵才需求連結的聯絡人、潛在候選人和候選人。
    如果候選人有員工記錄,請在「Staffing」功能區中為以下超級網域配置安全原則︰
    Domain (網域)
    控制存取權
    人員資料︰住家聯絡資訊
    候選人的聯絡資訊,包括標示為不公開的聯絡資訊。
    人員資料︰工作聯絡資訊
    候選人的工作聯絡資訊。
  2. 請為以下安全群組配置權限︰
    • 候選人 (限本人)
    • (選用)
      作用中的面試官
    • (選用)
      面試官
    • (選用)
      候選人分享
  3. 配置問卷回覆環境定義安全區段的存取權。
設定求職申請並配置內部和外部徵才網站,以便候選人可以申請職務。