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上次更新時間 ：2023-09-08
步驟︰設定候選人通知

步驟︰設定候選人通知

您可以在招募流程的任何階段，使用 Workday 通知架構傳送通知︰
  • 適用於應徵特定職務的作用中候選人。候選人無法取消訂閱這些電子郵件。
  • 僅供參考的招募行銷，與候選人應徵的職務無關。候選人可以取消訂閱這些電子郵件。
除了電子郵件以外，您還可以傳送︰
  • 行動裝置推播通知
  • 透過配置 Workday 簡訊傳送 SMS 簡訊通知。
您可以在透過
「邀請應徵」
 或
「傳送訊息」
 任務傳送的電子郵件中加入附件。
通知架構也可讓您為這些通訊配置訊息範本。
  1. 為
    「Set Up: Message Templates」
     網域配置以下 Workday 預定義的安全區段︰
    • 作用中的候選人安全區段
    • 招募行銷安全區段
  2. 請在「系統」功能區中為「
    Set Up: Message Templates」
    網域配置安全原則，並在「招募」功能區中為以下網域配置安全原則︰
    • 候選人通訊
    • 邀請應徵
  4. 存取
    「編輯用戶設定 - 通知」
     任務。
    在
    「通知發送設定」
     區段中，在
    「招募」
     分頁中配置
    「作用中的候選人」
     通知類型︰
    1. 選取
      「覆寫上層通知類型設定」
       核取方塊，檢視用於配置個別通知設定的選項。
    2. 從
      規則
       提示中選取通知路由規則，此規則會套用至父系下的個別通知類型。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰Tenant Setup - BP and Notifications」
     網域。
  5. 設定 Workday 簡訊服務，讓您的候選人選擇接收 SMS 簡訊通知。
  7. 存取
    「建立訊息範本」
     任務。
    若要在電子郵件的主旨和內文、SMS 簡訊或推播通知中加入報告欄位，請按一下
    插入標記
     圖示並將其選取。
    例如，若要向候選人發送電子郵件告知候選人其應徵的職缺刊登內容，請新增以下內容︰
    • 將「職缺刊登名稱」
       欄位調整到
      「主旨」
       文字區域。
    • 將
      「職缺刊登」
       欄位調整到
      「內文」
       文字區域。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰訊息範本」
     網域。
  8. 從
    「電子郵件範本行為」
     提示中選取
    「招募通訊」
    。
    範例︰建立包含公司名稱、公司標誌和實際地址的電子郵件範本。
使用以下工具傳送招募行銷通知給候選人︰
  • 使用候選人姓名
    執行「邀請應徵
    」
     或
    「候選人動作
    傳送訊息」
     相關動作的候選人動作。
  • 邀請應徵
     任務
  • 在職務徵才需求基本資料的「
    候選人
     」分頁上的
    「邀請應徵
     或
    傳送訊息
     」候選人整批動作。