處理供應商收款連結方的發票
- 建立供應商的供應商收款連結方。
- 如果使用供應商合約處理髮票，請建立供應商合約，並指定包含「排定發票」的供應商合約類型。
- 安全性︰流程︰「供應商帳戶」功能區中的「供應商發票 - 發票工作台」網域。
將供應商發票和付款匯到您在供應商收款連結方中指定的不同地址、電子郵件地址和銀行結算帳戶。
- 存取「建立供應商發票」或「供應商發票工作台」任務。
- 填寫發票時，請從提示中選取供應商收款連結方。您也可以從「為供應商合約建立供應商發票時間表」任務為供應商發票選取供應商收款連結方，以設定和產生合約的發票分期。
- 請使用「供應商連結方」相關動作預覽供應商連結方詳細資料。「供應商連結方」預覽可協助員工確保匯款至正確的匯款地點。Workday 會將預設付款類型更新為您在供應商連結上指定的付款類型。您可以從「覆寫付款類型」提示中選取不同的付款類型。
- 提交並核准供應商發票。
- 存取「建立結算執行作業」任務。
- 從供應商提示中選取供應商。「受款人」欄會顯示供應商收款連結方的受款人。
- 選取預覽，依受款人和付款類型預覽供應商和供應商收款連結方的付款。
當您處理髮票中的收款
供應商
與發票上的供應商不同時，Workday 會擷取您在發票上使用的供應商的所有會計和報告詳細資料。