建立供應商收款連結方
請在「供應商」功能區中配置
「供應商收款連結方事件」
業務流程和安全原則。您可以建立供應商連結方，將發票和付款匯入不同的供應商地址、電子郵件地址和銀行結算帳戶。
- 從供應商的相關動作功能表中，選取。有權建立供應商變更的管理者可透過相關動作來設定或變更收款連結方。此選項可讓您在 1 個位置配置更多詳細資料，例如銀行結算帳戶。
- 填寫這些區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 付款明細請為供應商和供應商收款連結方選取每個接受的付款類型。預設付款條件我們會從供應商填入欄位。您可以選擇為每個供應商收款連結方配置不同的預設付款條件。在供應商發票文件上，我們會從以下資料填入「付款條件」欄位︰- 供應商 (若「供應商收款連結方」為預設值時)。
- 您在發票上選取的「供應商收款連結方」
- 採購單欄位空白時，配置為供應商預設的供應商收款連結方。
- 「供應商收款連結方」(當您選取發票上的欄位而採購單付款條件欄位為空白時)
對於在「供應商發票工作台」任務中建立的發票，我們會根據您在任務登陸頁面上輸入的詳細資料，填入「預設付款條件」欄位。一律分開付款您可以選擇依據供應商收款連結方，分別為每筆發票付款。當您建立新的供應商收款連結方，且該欄位的供應商配置為︰- 是，則新的供應商收款連結方將為「是」。
- 否，新的收款連結方將為空白，但您可以將其變更為「是」。
若要將供應商收款連結方設為「否」，請確認欄位的供應商配置為「否」。當您處理供應商發票或發票調整的付款時，我們會根據以下各項來更新付款︰- 供應商 (當您的供應商收款連結方上的欄位空白時)
- 當欄位值為「是」時，供應商收款連結方。
銀行帳戶更新期間不給付當結算銀行帳戶進度變更時，您可以選擇將發票從結算執行作業中排除。當您建立新的供應商收款連結方，且該欄位的供應商配置為︰- 是，則新的供應商收款連結方將為「是」。
- 否，新的收款連結方將為空白，但您可以將其變更為「是」。
若要將供應商收款連結方設為「否」，請確認欄位的供應商配置為「否」。當您選取供應商發票或發票調整的欄位時，我們會根據以下項目更新付款︰- 供應商 (當您的供應商收款連結方的欄位空白時)
- 該欄位值為「是」時的供應商收款連結方。
預設貨幣我們會根據以下內容，填入供應商收款連結方的預設貨幣提示︰- 供應商的預設貨幣。
- 銀行收款帳戶接受的貨幣。
如果銀行收款帳戶接受多種貨幣，但不接受供應商的預設貨幣，我們會將提示保留空白。供應商收款連結方的預設貨幣有助於將貨幣填入供應商發票。我們會從以下資料中填入供應商發票文件的貨幣提示︰- 供應商 (當供應商收款連結方為預設值時)
- 您在發票上選取的供應商收款連結方。
- 採購單。
預設供應商付款備忘錄- 選取預設文字以將供應商付款備忘錄用於供應商連結方付款。
- 選取「使用供應商連結方備忘錄」，可使用供應商收款連結方的付款備忘錄進行付款。
預設付款國家/地區的付款用途預設付款接收國家/地區用途在您啟用付款用途代碼時顯示。選取 Workday 系統要填入供應商發票和發票調整的預設付款目的代碼。請參閱「概念︰付款用途代碼」 。 - 填寫這些分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 聯絡資訊針對供應商收款連結方，新增聯絡資訊，並在「用途」欄位中選取「收款」︰- 地址
- 電子郵件
銀行結算帳戶新增收款連結方的銀行結算帳戶。請為每個銀行結算帳戶選取唯一的「供應商連結方付款類型」選項。別名設定供應商收款連結方的別名。從「別名用途」提示中選取「收款人收款人」或「備用供應商連結方」選項，即可將該姓名列印在支票上，並用於匯款檔案。 - 存取「編輯供應商收款連結方」任務，或從供應商的相關動作功能表中，選取 。有權存取「編輯供應商收款連結方」任務的員工可以變更特定的供應商供應商收款連結方。完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 供應商連結方名稱請指定一個名稱，以利員工在處理供應商發票和合約時正確識別供應商收款連結方。收款供應商選取此項可使用不同的供應商付款配置匯款發票至此供應商連結方。預設(選用) 選取此選項後，將在供應商發票和合約的「供應商收款連結方」欄位中預設使用此連結方。供應商收款連結方狀態非作用中的供應商連結方不適用於發票或付款結算。付款類型從可用的付款類型中選取︰- 接受的付款類型
- 預設付款類型
您無法在「供應商變更事件」業務流程檢閱期間編輯供應商的付款類型。供應商收款銀行帳戶請選取要處理此連結方結算付款的銀行帳戶。別名選取要用於供應商付款和匯款的別名。付款附言如果您選取「使用供應商連結方備忘錄」做為供應商預設付款備忘錄，請指定備忘錄。匯款地址請選取匯款地址，以便將付款匯款至此連結方。供應商收款電子郵件請選取「收款電子郵件地址」或「收款聯絡人電子郵件地址」，以電子郵件傳送匯款檔案。
供應商收款連結方可用於匯出供應商發票和付款。
- (選用) 為確保您只能選取供應商發票收款銀行帳戶所接受的貨幣，您可以配置供應商發票的自訂驗證。請參閱「」步驟︰設定自訂驗證 。
- 請在供應商的「供應商收款連結方」分頁中檢視供應商收款連結方。
- 使用供應商收款連結方處理及結算供應商發票。