登記綜合資產
使用
「登記綜合資產」
任務來組合離散和非離散綜合資產。綜合資產由不同類型的資產組成，在您將這些資產投入服務之前，您可以將這些資產組合在一起使用。您可以使用單一折舊使用期，輕鬆追踪並處理多項已登記資產。- 存取登記綜合資產任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司有資產帳簿的公司。Spend Category (支出種類)要套用至綜合資產以進行追踪的收購費用項目或採購項目。支出種類「」用於資產會計規則時，可識別會計處理是否為費用。Item您只能選取已追踪支出種類為 的有形項目。資產名稱資產說明您可以變更預設名稱和說明，以反映貴公司追踪此資產的方式。資產 ID序號製造商您可以定義這些其他屬性，以改善搜尋和追踪的效能。資產類別資產類型預設為所選支出種類中的可用值，但您可以變更這些值。Workday會在獎金折舊規則和外部報告中使用這些屬性。協調成本中心當 Workday 有成本中心Worktag且您在用戶中啟用Worktag提示中填入成本中心時， Workday會根據該提示填入成本中心。在「編輯用戶設定 - 財務」任務中，選取「企業資產選項」區段中的「自動填入協調成本中心」核取方塊。資產協調員請選取擁有此資產的員工()。離散元件生命週期選取此選項可讓Workday搜尋您新增為離散綜合資產的匯集資產或單一資產。清除此選項可顯示搜尋結果，其中列出您可以新增至非離散綜合資產的已登記合併資產或單一資產。取得日期Workday使用採購單、收料、供應商合約或供應商發票日期，起始「收料單」或「供應商發票」業務流程的指派會計步驟。如果您變更日期，請輸入過去的取得日期。地點指明資產所屬地的保管資訊。Workday會根據您在資產登記期間指定的值填入地點。Worktag使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。當您在「維護 Worktag 平衡配置」任務中啟用選用 Worktag 平衡時，Workday 會依選用平衡 Worktag 來完全平衡日記帳明細。自動日記帳明細︰- 依據選取的 Worktag 類型繼承選用的平衡 Worktag。
- 產生應付帳款和到期交易分錄。
- 提交後，請指定要尋找的搜尋條件，並選取您要用來建置綜合資產的資產。Workday會根據您選取的資產，顯示綜合資產的更新數量和總價值。
- 將資產新增至綜合資產 ()完成後，請預覽並編輯綜合資產詳細資料。
「
業務流程將交易傳送至審查和核准程序。資產登記核准並完成後， Workday會將資產狀態從
資產登記事件」
「待登記」
變更為「已登記」
。Workday會建立具有新資產 ID的綜合資產，並開始將其視為單一資產進行追踪。如果資產為離散綜合資產，則每項資產都會有個別的生命週期事件。如果資產為非離散組合，則每項資產都會共用生命週期事件。當您將綜合資產中包含透過專案資本化建立的企業資產時， Workday將不再針對資本專案資產進行進一步調整。