跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
將計費費率規則新增至合約費率表

將計費費率規則新增至合約費率表

  • 使用核准的可計費專案建立客戶合約。
  • 請在「客戶合約」和「專案計費」功能區中配置「
    合約費率表事件」
    業務流程和安全原則。
  • 安全性︰
    「流程」︰「客戶合約」和「專案計費」功能區中的「計費 - 費率表」
    網域。
計費費率規則可讓您在合約費率表上將規則類型分組,以用於專案計費。您可以建立計費費率規則以套用︰
  • 專案工時和費用的上限。
  • 按工時交易的分級費率。
  • 覆寫費用、雜項費用、供應商發票和工時交易的計費費率。
  1. 存取
    「建立合約費率表」
    任務上的
    計費費率規則
    分頁。
    您可以從客戶合約明細存取合約費率表。當您在客戶合約明細中選取
    專案交易來源
    和
    「專案工時與費用」
    的
    明細類型時
    ,Workday 會啟用
    「合約費率表」
    提示。啟用後,您可以存取現有的合約費率表或建立新的合約費率表。
  2. 按一下
    新增計費費率規則類型
    ,將其新增至您的規則集。
    當您建立多個規則類型時,Workday 會先套用覆寫費率規則,然後再套用上限規則。
  3. 為您新增的每個
    計費費率規則類型群組
    定義規則。
    對於
    費用
    和
    供應商發票
    規則,請考慮︰
    選項 說明
    費用項目
    若要套用此計費費率規則,請將費用報告明細與可計費專案相關聯。
    僅在
    「費用上限」
    和
    「覆寫費率 (費用)」
    規則類型上顯示。
    Spend Category (支出種類)
    若要套用計費費率規則,請將供應商發票明細與可計費專案相關聯。
    僅在
    「覆寫費率 (供應商發票)」
    規則類型上顯示。
    對於
    覆寫
    和
    分級費率
    規則,請參考以下說明︰
    選項 說明
    調整類型
    選取︰
    • 「費率置換」
      以輸入金額。
    • 以百分比覆寫的
      百分比
      。
    正值套用加價,負值套用折扣。
    收入調整原因
    請選取在您為有計費費率規則調整的可計費交易建立個別分期收入時要包含的原因。
    在科目過帳規則中新增
    「收入調整原因」
    做為維度時,Workday 會將調整過帳到「收入」分類帳科目。
    對於
    工時
    規則,請參考以下說明︰
    選項 說明
    維度
    請輸入規則的專案維度。您可以將規則限制為︰
    • 完整的專案階段
    • 影響多個指派或關聯的任務。
    • 個別員工
    依金額或單位
    請在
    「專案上限」
    中選取,以指定專案維度的金額或時數來限制上限。當您檢閱與專案相關聯的可計費交易時,一旦達到上限,Workday 會將「
    計費金額」
    顯示為零。
    上限金額
    單位上限
    輸入針對專案工時所費時間的專案計費時數上限或時數。您輸入的金額上限會設定專案的上限。
  4. 若要配置計費費率規則,以比對客戶的計費協議,請選取適用的
    維度
    和
    Worktag
    。
  5. 請為具有多個項目的規則類型群組輸入
    順序
    。
    「順序」
    是英數字元欄位。Workday 會依輸入順序套用每個計費費率規則類型內的規則 (若未指定)。
  6. (選用) 完成
    重設選項
    區段,以在整個合約期內定期重設合約費率。
    只會在
    「費用上限」
    、
    「專案上限」
    和
    「分級費率」
    規則類型上顯示。
在您核准以下情況時,Workday 會將合約費率表上的計費費率規則套用至專案工時和費用交易︰
  • 費用報告
  • 供應商發票
  • 員工工時區塊
檢閱您的可計費交易和發票客戶。