步驟︰設定專案基礎架構
在建置專案之前，請先設定專案基礎架構，以便規劃、追踪和管理整個組織的工作。
您可以預先定義專案元素，例如︰
- 自訂標籤︰將 Workday 術語取代為您自己的偏好術語。
- 專案階層︰用於匯總多個專案以提供安全性和報告。
- 專案計畫︰
- 成本費率︰
- 專案角色︰
- 專案範本︰
- 配置以下業務流程定義︰
- 特殊專案交易事件
- 建立專案
- 建立專案階層
- 編輯專案
- 專案資源計畫明細
- 工作評等
- 申請員工
- 請為以下業務流程配置安全原則︰
- 特殊專案交易事件
- 建立專案
- 建立專案階層
- 編輯專案
- 專案資源計畫明細
- 工作評等
- 申請員工
- (選用)配置專案基本資料 。
- (選用) 存取「配置選填欄位」任務，隱藏專案摘要上的選填欄位。從「依功能區」提示中，選取「專案摘要 - 綜合檢視」選項，即可在大多數顯示專案摘要的「專案」任務和報告中隱藏選填欄位。當您隱藏選填欄位時，Workday 仍會在您配置的自訂驗證中要求此欄位。
- (選用)建立自訂標籤「 」。從「維護自訂標籤」任務的字詞環境定義提示中選取專案。
- (選用) 建立自訂驗證。請參閱「」步驟︰設定自訂驗證 。請為以下專案交易類型配置驗證︰
- 專案
- 專案計畫
- 專案資源計畫
- 專案任務資源
- (選用) 建立專案標準成本費率以計算人力成本，而無需存取員工敏感資訊。請參閱「」建立專案標準成本費率表 。
- (選用) 根據員工薪資和經常性費用百分比計算專案成本費率。請參閱︰
- (選用) 建立按比例分配和加班的進階人力成本計算。請參閱「」步驟︰管理專案人力成本進階 。
- (選用) 定義專案詳細資料。請參閱「」步驟︰維護專案詳細資料 。
- (選用)建立專案範本 。
- 配置您的專案計畫。請參閱「」步驟︰設定專案計畫 。
- 配置資源管理。請參閱「」步驟︰設定資源管理 。
建置專案請參閱「」步驟︰建置專案 。