步驟︰管理專案人力成本進階
就高於或低於排定時數的時數,按比例分配受薪和非受薪員工的標准或完全負擔人力成本。您可以使用成本計算類型來定義按比例分配處理併計算按比例分配係數,以便︰
- 按比例分配已核准的專案工時區塊和特殊專案交易。
- 了解加班和超額使用員工對專案成本的影響。
- 配置成本計算類型,為標准或完全負擔成本定義按比例分配處理。您可以預覽配置中計算按比例分配係數的方式。
- 請存取「維護專案人力成本進階計算指派」任務,並輸入生效日期。每個專案成本費率規則只能指派 1 個成本計算類型。您可以將多個規則指派給一個成本計算類型。部分員工符合清單中 1 項以上規則的資格。Workday 會依據以下屬性,套用員工符合適用資格的第一條規則的費率︰
- 公司
- 職務基本資料
- 員工地點
當您提交此任務時,Workday 會立即起始人力成本進階計算,併中止您生效日期範圍內所有工時交易的人力成本計算。人力成本進階計算會在以下位置起始︰- 提交的特殊專案異動。
- 針對專案或專案計畫任務記錄的工時登錄核准事件。
在停用計算指派快照之前,請刪除所有排定的人力成本進階計算流程。Workday 也建議您在停用前,先將所有已核准的工時計算出成本。若要停用計算指派快照,請返回此任務,然後選取您指定生效日期的「非作用中」核取方塊。安全性︰「專案」功能區中的「設定︰專案」網域。 - (選用) 存取專案人力成本進階計算準備任務。在您起始人力成本進階計算之前,對這些先前已核准的交易按比例分配︰
- 已核准的專案工時區塊
- 已核准的特殊專案工時交易。
安全性︰「專案」功能區中的「設定︰專案」網域。 - 存取「排定專案人力成本進階計算」任務。排定並行的成本計算流程,對您已核准的登錄工時進行成本計算。Workday 會為您的標准或完全負擔成本金額使用最近完成的流程。工時的公司間可計費交易計費狀態為「待訂價」,且您選取的成本金額在所有專案中都顯示為零。此任務完成時,成本金額會計算並適用於︰
- 已核准的專案工時區塊
- 已核准的特殊專案工時交易。
此外,請先完成此任務,然後再排定專案人力成本匯總。如果人力成本進階計算未完成,您的匯總會將零過帳至專案公司分類帳。安全性︰「專案」功能區中的「設定︰專案」網域。 - (選用) 如果您要為已核准的工時區塊和特殊專案工時交易重新計算人力成本,請存取「重新計算專案人力成本」任務;例如,在變更費率表之後。
- 使用「All Time Blocks」或「Ad Hoc Project Transaction」報告資料來源建立自訂報告,以追踪每位員工的︰
- 以專案貨幣計價的標准或完全負擔成本報告金額。
- 標准或完全負擔成本費率。
- 按比例分配群組開始日期。
- 成本計算類型
- 按比例分配係數
- 管理排定的未來流程,編輯或更新您排定的專案人力成本計算職務。