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上次更新時間 :2023-06-23
建立專案階層

建立專案階層

專案階層可讓您定義專案與階層之間的上下層關係,以及將專案分類。使用專案階層可更輕鬆地建立專案,並將專案分組以供報告。
根據預設的
「建立專案階層」
業務流程定義,您必須至少有 1 個最上層專案階層路由至使用者型角色。然後,您可以使用此階層中的相關動作功能表來執行以下操作︰
  • 指派角色。
  • 配置通用設定。
  • 建立路由工作流程的業務流程定義。
除了為專案建立的主要階層外,您還可以建立 1 或多個選用的專案階層。使用這些選用階層,為您的報告新增更多種類。
  1. 存取
    「建立專案階層」
    任務。
  2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    ID
    請輸入唯一的 ID,或讓 Workday 為您產生 ID。儲存或提交後,Workday 會使用此值做為整合的參考 ID。只有 Workday 管理者可以變更 ID。
    啟用為選用階層
    選取以建立選用的階層,您可以用來︰
    • 將專案分組歸入多個專案階層,以利報告之用。
    • 停用所有階層配置選項,例如資源計畫、衍生的 Worktag 規則和專案預算。
    建立選用階層時,您無法︰
    • 提交後,請將其變更為主要專案階層。
    • 將主要專案階層變更為選用。
    子類型
    (選用) Workday 使用子類型來定義最上層組織階層結構中的層級。
    父系
    您可以選取另一個階層做為您建立的階層的上層,以便為報告和安全性起見,將其分組在一起。
    報導貨幣
    Workday 在報告中使用的貨幣,適用於階層中的專案。
    涵蓋的專案
    選取您要納入階層的專案。
    建立專案時,您必須將每個專案與專案階層建立關聯。若要將專案從以下位置移動︰
    • 在此階層的另一個階層中選取您想要的專案。
    • 若要將此階層移到另一個階層,請開啟您要移至其中的專案階層,然後選取要移動的專案。此動作會將其從第一個階層中移除。
  3. 按一下
    提交
  4. 檢閱
    「詳細資料」
    分頁的
    「指派的角色」
    區段。
    只有具有專案或專案階層中角色的員工才能查看專案資訊。Workday 會根據您為專案階層啟用的組織類型,將角色指派給專案階層。您可以透過以下方式管理這些角色指派︰
    • 使用
      「維護可指派角色」
      任務
    • 從專案階層的相關動作功能表中選取
      角色
      指派角色
Workday 啟動
「建立專案階層」
業務流程,並將階層送交審核。
  • 為主要專案階層建立資源計畫,以便在該階層中的所有專案之間共用人員任用。
  • 使用主要專案階層上的相關動作功能表,為其子系和要繼承的專案配置通用設定。
  • 使用這些報告來檢閱專案階層︰
    • 瀏覽專案階層
    • 檢視專案階層