設定注意事項︰列印支票和通知

本主題可幫助您規劃支票與通知單列印的配置和用途。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

您可以設定 Workday 以管理組織的列印需求，以及為已結算的付款列印支票或通知書。

商業效益

您可以在 Workday 執行下列操作：

列印支票和通知書。

Workday Payroll (英國) 不支援支票列印。

提供書面付款記錄。

自訂支票列印版面配置，加入組織的重要資訊。

依據正職員工資料，將支票和通知書拆分成不同的批次檔案進行列印。

使用個案

您可以列印︰

正職員工的實際薪資單。

適用於以直接存款方式接收給付的正職員工的薪資通知。

針對以電子付款方式進行的費用科目付款的通知。

離職正職員工的最終檢查結果

檢查支付給訪客或演講嘉賓等受款人的一次性付款。

檢查供應商付款。

檢查客戶退款。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您所在地點和組織的支票列印相關法律有哪些？	檢閱您所在地點和業務領域對支票列印的相關法律要求。Workday 可讓您依據組織的需求列印支票和通知書。
您會在公司內部或透過委外公司列印支票和通知書？	內部列印時，請考慮不同付款方式的版面配置要求和資料。當您透過委外公司列印時，請檢閱可用於將資料匯出至供應商的整合功能。
您組織中離職正職員工的列印需求為何？	如果您必須在離職時立即向正職員工付款，Workday 可讓您隨需列印支票。請配置「公司薪資列印選項」任務，以便在下次執行薪資時，為在期間結束日期前離職的正職員工列印紙本薪資單。
您是否要對所有支票和通知書使用預設列印版面配置？	Workday 提供了薪資系統的預設版面配置。對於其他付款類型，您可以配置自己的預設版面配置。您可以使用「維護預設支票列印版面配置」任務，為所有員工相關的支票和通知書選取預設的支票列印版面配置。
您要在列印執行作業中包含零給付淨額支票嗎？	Workday 會自動從列印作業中排除零給付淨額支票。您可以從「列印支票工作區」報告以列印方式將其包含在內。

建議

當您想要執行以下操作時，請使用報告設計工具︰

自訂支票和通知書列印版面配置。

在空白支票存貨上列印。

將 XSLT 用於不需要自訂列印版面配置的薪資相關任務。

要求

建立供應商、客戶或受款人時，請啟用「支票
付款類型」。

定義正職員工的付款方式選擇或費用科目報銷，並指定偏好的付款方式，例如支票或直接存款。

限制

列印正職員工群組的薪資單時，無論涵蓋的時段為何，每位正職員工只能列印一張支票。例如，您為一組正職員工配置為期 6 個月的薪資單列印執行作業。Workday 會為每位正職員工列印 1 張涵蓋全部 6 個月的支票。

Workday Payroll (英國) 不支援支票列印。

用戶設定

您可以配置

「編輯用戶設定 - 薪資」

任務，為使用者啟用薪資單列印選項。

安全性

網域	注意事項
「系統」功能區中的「建立自訂報告」	擁有此網域權限的使用者可以建立支票列印版面配置的自訂報告。
流程︰核心薪資功能區中的薪資結算「銀行與結算」功能區中的「流程︰結算」	擁有這些網域的使用者可以列印和管理通知。
流程︰費用功能區中的「費用報告付款/結算」流程︰核心薪資功能區中的薪資結算流程︰「供應商帳戶」功能區中的供應商發票付款/結算	有這些網域權限的使用者可以︰重新列印支票和通知書。重新指派支票號碼。
「銀行與結算」功能區中的「設定︰結算」	有此網域權限的使用者可以︰定義拆分和排序選項，將支票和通知書分開，放入批次檔案中進行列印。在報告設計工具的薪資支票上配置欄位。
「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 薪資」	擁有此網域權限的使用者可以存取「編輯用戶設定 - 薪資」任務。

業務流程

業務流程	注意事項
付款列印事件	當您完成「列印支票任務」業務流程時，Workday 會自動啟動此業務流程事件，以產生給付肯定檔案。
列印支票任務	當結算執行作業中的付款需要支票時，Workday 會自動建立用於列印支票的事件，並將通知傳送給結算專員。

報告

報告或儀表板	注意事項
「列印通知工作區」報告列印支票工作區報告	您可以使用這些報告來檢視和編輯待處理和已完成的支票和通知書列印執行作業。
結算儀表板	您可以在「結算」儀表板上將這些報告配置為 Worklet︰已可列印已可列印的通知已可列印的支票

整合

整合	注意事項
ADP 支票列印 (增強效能)	您可以配置此整合，將資料匯出至 ADP for Full Service Direct Deposits 並列印︰薪資支票薪資通知書郵件標籤
核心連接器︰薪資支票列印 (增強效能)	您可以配置此整合，將以下項目的資料匯出至外部支票列印服務︰薪資支票薪資通知書付款
WPN - 經緯度支票列印	您可以配置此整合，將以下項目的資料匯出至 Ceridi Payroll Services︰薪資支票薪資通知書付款

連結和觸點

功能	注意事項
現金	在 Workday 中建立銀行帳戶時，您可以選取該帳戶特定的支票列印版面配置。
費用	Workday 付款方式選擇可讓您設定喜好設定，以決定正職員工收到費用報銷的方式。
人員任用	您可以管理離職員工的支票列印作業。
薪資	您可以配置支票和薪資單的列印選項、大量產生薪資單，以及匯出薪資單。付款方式選擇可讓您針對正職員工接收付款的方式設定喜好設定。
供應商帳戶客戶帳戶	您可以配置選項，以列印供應商或客戶的支票或通知書。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。