步驟︰設定薪資付款確認檔案
您可以將 Workday 配置為在您列印以下項目時自動建立給付肯定檔案︰
- 支票
- 委外支票
您可以將包含新支票資訊的給付確認檔案傳送至金融機構,以防止舞弊。這些電子檔案包含從您的帳戶核發支票的詳細資料。
Workday Bank Connectivity SKU 的使用者也可以設定整合系統,使用
Workday Bank Connectivity - 付款付款
確認整合範本,透過Kyriba 傳送包含新增和作廢支票資訊的給付付款確認檔案。Workday Bank Connectivity 給付確認整合不包含委外支票資訊。請參閱「步驟︰設定銀行連線 - 付款查證整合」 。- 請在「銀行與結算」和「核心薪資」功能區中配置「付款列印事件」業務流程和安全原則。新增整合步驟並配置付款銀行檔案 (EIB)整合。當「列印支票任務」業務流程事件完成時,Workday 會自動觸發「付款列印事件」。請參閱「步驟︰配置業務流程定義」 。
- (選用) 若要手動建立薪資肯定檔案,請存取「建立薪資肯定檔案」任務。
當您列印支票時,Workday 會建立給付確認檔案,並將其下達給您的金融機構。
存取
「尋找薪資查證
檔案」報告,以檢視有關已產生的薪資查證檔案的資訊。