步驟︰使用報告設計工具建立支票和通知單列印版面配置
如果您要建立自訂版面配置，請從 Workday Community 下載並安裝 Workday Studio (包括 Report Designer)。
透過 Workday 報告設計工具，您可以建立支票列印版面配置，以自訂支票和通知的預設配置。列印輸出類型的範例包括財務支票、薪資單和薪資單。
- (選用) 配置報告設計 - 薪資檢查結果。對於使用「薪資支票 (報告設計)」版面配置的美國和加拿大薪資支票，您可以選取欄位、定位欄位和設定其格式。
- (選用) 下載您要自訂的報告設計工具薪資支票版面配置。
- (選用) 建立報告設計檔案。對於其他自訂支票，請在 Workday Studio 中建立自訂報告設計檔案，以定義欄位的版面配置、公司標誌以及支票和通知上的簽名。
- (選用) 存取將標準報告複製到自訂報告任務。複製和修改現有報告以用於支票列印版面配置︰
- 要列印的付款 - 財務支票的報告設計。
- 要列印的薪資給付 - 薪資支票或通知的報告設計(美國、英國、加拿大)。
- 要列印的薪資單 - FRA，用於薪資支票或通知書 (法國)。
安全性︰「系統」功能區中的「自訂報告建立」。 - 為您的列印支票和通知建立支票列印版面配置。
Workday 會將自訂報告中的資料元素對應至您的報告設計檔案或報告設計配置，從而設定可列印 PDF 版面配置的格式。
您可以使用「使用
報告設計檢視支票列印版面配置」
報告，檢閱新支票列印版面配置的詳細資料。您現在可以將支票列印版面配置與特定銀行帳戶相關聯。
若要測試您的列印輸出，您可以在自己的紙張和印表機上列印支票或通知範例以進行驗證。對於自訂版面配置，您可以︰
- 調整資料元素的對齊方式或版面配置。
- 在 Workday Studio 中編輯報告設計檔案。
- 將其與您的自訂報告重新關聯，並完成其餘步驟。
對於提供的版面配置，您可以使用
編輯報告設計配置
任務來編輯薪資支票上的欄位位置。