步驟︰處理預支現金申請
員工可使用支出授權，為預期費用申請預支現金。在您結算預支現金並處理員工付款後，員工即可將預支現金申請的支出授權連結至費用報告。
- 員工在支出授權明細中選取「已申請預支現金」。
- 在檢閱人員核准附有預支現金的支出授權申請後，您可以將其納入結算執行作業，以處理每筆預支現金付款。若要在結算執行作業中包含支出授權，請完成「支出授權」業務流程。選取預支現金以尋找您要結算的預支現金申請。
- 員工從「支出授權」提示中選取附有預支現金申請的支出授權，以將其連結至費用報告。只有當有預支現金餘額可用時，您才能連結支出授權。如果您將一筆預支現金連結至多份費用報告，並在提交這些費用報告後變更任何費用明細金額，Workday 不會動態更新︰
- 登載至費用報告的預支現金。
- 預支現金金額。
建立預支現金還款，向員工收取未結餘額。