概念︰商務卡交易的處理流程
貴公司會將包含卡交易的檔案從信用卡卡行載入Workday 。管理者檢閱檔案中的卡交易並更正錯誤。如果您使用美國運通卡 GL1205 檔案格式，管理者也會檢閱並更正持卡人列表檔案交易中的費用受款人資料。
建立費用報告時，員工可檢閱從公司信用卡載入的交易，並選擇要納入報告的交易。員工亦可將 Worktag 與費用報告行 (包括卡行) 建立關聯。建立公司卡帳戶時，您可以允許員工將卡費用手動新增至費用報告。在員工手動新增卡費用時，為確保會計資料準確， Workday要求計費貨幣與以下貨幣相符：
- 交易貨幣。
- 費用報告的報銷貨幣︰。
費用報告完成後，由員工送交審核。如果審查者將費用報告傳回給建立者進行修改，則員工需要編輯費用報告並重新送交審核。
核准後，即使報銷金額為零，結算專員仍可結算費用報告。然後，應付費用會根據在公司卡計費帳戶上設定的付款責任，支付可報銷交易的費用受款人。
Workday提供增強的商務卡相關安全功能。此功能可提高卡相關資料的安全性並提供更精細的控制，確保只有授權使用者才能存取以下相關資料：
- 公司卡計費帳戶
- 信用卡
- 卡交易
- 檔案。
您可以透過以下任一方式存取卡交易：
- 不受限制的安全性。
- 公司內與卡計費帳戶相關聯的角色。
- 公司內與包含交易的費用報告相關聯的角色。
- 與擁有交易的費用受款人相關聯的公司角色。
- 組織中與公用差旅卡交易相關聯的角色。
但是，如果您沒有適當的權限，將無法在
「建立員工的費用報告」
任務中檢視卡交易的詳細資料。您仍然可以在費用報告中新增卡交易並檢視詳細資料。