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上次更新時間 ：2023-06-23
列舉飯店費用

列舉飯店費用

  • 建立您計畫用於飯店列舉項目對應的費用項目。
  • 安全性︰「費用」功能區中的
    「設定︰費用項目」
     網域。
(適用於 Mastercard 和 Visa) 如果您要使用 3 級信用卡交易資料︰
(選用，但建議使用) 設定費用項目預設值。請參閱︰「步驟︰設定信用卡交易中費用項目的建議和預設值」。
您可以對費用項目進行特定配置，讓 Workday 自動在費用報告明細中逐項列舉飯店費用。範例︰網路費用、客房價格和客房稅金。
  1. 存取
    「建立費用項目」
     或
    「編輯費用項目」
     任務。
  2. 在
    「費用項目屬性」
     網格上，新增
    「抵達日期」
     和
    「出發日期」
     屬性。當 3 級信用卡交易資料無法使用時，Workday 會使用這些屬性來計算飯店住宿夜數。
  3. 請選取下列核取方塊︰
    • 費用報告︰向使用者顯示
    • 費用報告︰必填
  4. 使用
    列舉項目對應
     分頁對應您的費用項目︰
    選項 說明
    飯店費用
    選取此項可將此費用項目指定為飯店費用項目。勾選此核取方塊還可讓 Workday 在費用報告明細中自動列舉信用卡交易資料。
    若未選取此核取方塊，Workday 將不會自動逐項列舉包含飯店住宿信用卡交易資料的費用報告明細。您也將無法選取以下核取方塊︰
    • 自動填入三級信用卡交易資料的列舉項目
    • 是客房價格
    自動填入三級信用卡交易資料的列舉項目
    選取此項可在飯店費用列舉的明細中自動填入層級 3 信用卡交易資料。
    如果您未選取此核取方塊，將無法將產品代碼對應至費用項目。
    必須至少有 1 項列舉對應明細，自動列舉項目才能運作。
    費用項目
    選取您要對應以列舉飯店項目的費用項目。
    費用明細列舉依據
    費用細項
    ︰選取此項可在明細列舉明細中填入確切的費用金額。範例︰您希望費用受款人提供其非經常性費用的費用細項，例如洗衣及用餐費用。
    「重複性每日費用」
    ︰選取此項可在列舉項目明細中填入平均費用金額。範例︰費用受款人在飯店住宿 2 晚。第一晚的費用為 200 美元。第二晚的費用為 100 美元。Workday 會在 2 項列舉明細中，分別顯示 150 美元的日均值。
    是客房價格
    選取此項後，Workday 會根據第 2 級信用卡交易資料，產生包含每日費率在內的列舉項目。Workday 會將
    「抵達日期」
     與
    「出發日期」
    乘以總天數，乘以「
    每日費率」
    來計算房費金額。
    如果您啟用增強型 3 級信用卡交易資料，則 Workday 會改用此資料 (如果有此資料的話)。當 Workday 自動產生列舉項目，且有使用者修改了
    「抵達日期」
    、
    「出發日期」
    或
    「日費率」
     時，Workday 會重新計算房價。
    一律產生明細列舉明細
    若您符合以下條件，Workday 會自動選取此核取方塊︰
    • 選取「
      自動填入第 3 層信用卡交易資料的列舉項目」
       核取方塊，以及
    • 根據需要設定費用項目。
    選取後，無論是否有來自信用卡交易的資料，Workday 都會產生列舉明細。
    如果您未選取此核取方塊，且沒有對應的 3 級信用卡交易資料，Workday 就不會產生列舉明細。
    產品代碼
    選取您要對應至費用項目的產品代碼，讓 Workday 自動填入列舉明細的費用項目。
    如果您未對應產品代碼，且有信用卡交易存在，Workday 會產生列舉明細，但不會在這些明細中自動填入費用項目。
如果貴組織允許使用第 3 級信用卡交易資料，Workday 會在列舉明細中顯示綠色勾號圖示，並自動在列舉明細中填入飯店住宿資料。如果未啟用第 3 級信用卡交易資料，Workday 會自動產生列舉明細，但不會在明細中填入任何資料。
當使用者手動修改自動逐項列舉飯店費用的費用項目詳細資料時，Workday 不會自動重新列舉飯店交易。若要重新起始飯店自動列舉項目，請刪除現有的費用報告明細，並將信用卡交易重新新增至費用報告。
當您手動新增費用項目時，Workday 不會自動列舉飯店費用項目。我們建議您設定費用項目預設值或商家種類代碼對應。
當受款人在費用報告上選取您的飯店費用項目時，Workday 會顯示
「明細列舉」
 區段，其中包含用於記錄重複性每日費用的
「每日費用」
 子區段。我們也會在
明細列舉
 區段下方的單獨子區段中顯示費用細項。