範例︰為行事曆日差旅日記帳建立每日津貼費用項目

此範例說明如何配置以行事歷天數為基礎的差旅日記帳，以便計算費用受款人的每日津貼報銷。

馬特正在出差，7 月 1 日 6:00 從巴黎前往柏林，將於 7 月 3 日 9:40 回來。您想要為歐洲差旅配置每日津貼費用項目，以自動計算其報銷值，並分配︰

差旅全天 (含住宿) 為 60 歐元。

差旅天數為 40 歐元，差旅時間介於 10 小時至 24 小時 (含) 以下。

差旅時數少於 10 小時的天數為 0 歐元。

安全性︰「費用」功能區中的 「設定︰費用項目」
網域。

存取「

建立費用費率表」

任務。

指定下列值︰

選項	說明
費用費率表類型	金額
生效日期	選取目前日期。

按一下

確定

。

指定下列值︰

選項	說明
費用費率表名稱	歐洲差旅 - 固定金額
預設貨幣	歐元
要評估的屬性	時數

在

金額

網格中，輸入︰

條件規則或準則	金額	貨幣
保留空白。	60	歐元

按一下

確定

。

再次存取

「建立費用費率表」

任務。

指定下列值︰

選項	說明
費用費率表類型	分級金額
生效日期	請選取與「金額」匯率表中相同的日期集。

按一下

確定

。

指定下列值︰

選項	說明
費用費率表名稱	歐洲差旅 - 未滿一天的扣除額
預設貨幣	歐元
要評估的屬性	時數

在

分級金額

網格中，在相同的條件規則內輸入以下值︰

條件規則或準則	範圍起始值	範圍結束值	金額	貨幣
保留空白。	0	9	60	歐元
	10	23	20	歐元

按一下

確定

。

存取

「建立費用項目」

任務。

指定以下值以建立子系費用項目，其中包含馬特所需的費用項目屬性︰

選項	說明
項目名稱	z - 請勿選取 - 差旅日記帳項目 - 歐洲差旅
Spend Category (支出種類)	商務差旅
費用項目金額類型	固定金額
費用項目計算	使用費用費率表

在

費用項目屬性

網格中，新增具有下列值的列︰

選項	說明
屬性內容	時數
費用報告︰向使用者顯示	選取。
費用報告︰必填	選取。

在

費率表

分頁中，從

基本費用費率表

提示中選取 歐洲差旅 - 固定金額
。

在

調整費率表

網格中新增此列︰

選項	說明
加/減	減
調整費用費率表	歐洲差旅 - 未滿一天的扣除額

按一下

確定

。

再次存取

「建立費用項目」

任務。

在

「摘要」

區段中，指定以下值以建立上層費用項目，Matt 可以在其費用報告的

「差旅日記帳」

區段中選取該項目︰

選項	說明
項目名稱	歐洲差旅
Spend Category (支出種類)	商務差旅
日支費	選取。
啟用差旅日記帳	選取。
差旅日記帳項目	z - 請勿選取 - 差旅日記帳項目 - 歐洲差旅
差旅日記帳配置為	行事歷天數
時數的捨入選項	無條件捨去