設定差旅城市
- 在相關費用項目上配置「差旅城市」費用項目屬性。
- 安全性︰設定︰費用功能區中的「費用項目」網域。
設定差旅城市以供報告，並協助管理組織的差旅支出。在以下地點使用差旅城市︰
- 費用報銷費率表
- 自訂驗證
- 費用項目屬性內容
- 報告
- 存取「維護差旅城市」任務，並在「名稱」欄位中新增城市名稱。
- (選用) 請為此城市選取國家/地區。
- (選用) 選取此國家/地區的差旅區域，例如州或省。
- (選用) 輸入您的員工用於此城市的 1 或多個別名，以協助他們在 Workday 中找到該城市。其他城市名稱與 Workday 中下載的信用卡交易檔案和差旅預訂記錄資料相符。
- 當員工在費用報告明細中選取信用卡交易或差旅預訂記錄時，Workday 會從整合檔案填入差旅城市。
- 員工可以使用您定義的國家/地區屬性內容群組來尋找「目的地地點」和「起始地點」屬性內容。