設定費用累加計算
- 安全性︰「費用」功能區中的「設定︰費用項目」網域。
您可以在費用項目上新增累加計算項目，以追踪指定時間範圍內累計的報銷金額。當受款人使用有累加計算的費用項目時，Workday 會檢查累計金額，並使用相關費率表中的費率來計算報銷金額。
您可以對整個歷月或整年使用累加計算。您也可以設定自訂開始日期，使累加計算符合公司特定時間表，例如將會計年度從 2 月 1 日開始，而不是從 1 月 1 日開始。
範例︰您在
「距離差旅費」
費用項目中新增累加計算項目。每次受款人使用費用項目時，Workday 都會檢查累加計數，並使用您定義的費率表範圍來計算報銷金額︰- 前 5,000 英里每英里 0.70 美元。
- 5,001-10,000 英里的里程數，每英里 0.50 美元。
- 超過 10,000 英里的里程，每英里 0.35 美元。
- 存取「建立費用項目」或「編輯費用項目」任務。
- 在「處理中」區段中，選取︰
- 固定金額
- 使用費用費率表
- 在費率表分頁上，從費用累加計算提示中選取累加計算類型。當您變更在相關費率表上評估的屬性內容時，我們會重設費用項目的累計金額。當您要變更要評估的屬性時，建議您建立新的費用項目，而不是編輯使用累加計算的現有項目。
- 如果您選取的累加計算有自訂開始日期，請在「累加計算開始日期」欄位輸入開始日期。
費用項目金額會從您指定的日期開始累計。累計金額會從下一個期間開始時重設為零，例如下一個歷月或下個歷年的第一個日期。