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上次更新時間 ：2023-06-23
範例︰建立距離計算型費用項目

範例︰建立距離計算型費用項目

此範例說明如何配置距離型費用項目，以便在費用報告上自動計算報銷金額。
銷售團隊成員經常駕車前往不同的辦公室地點。為了控制支出並確保法規遵循，您想要配置以距離為基礎的費用項目，以根據已行駛的距離自動計算報銷。
您還想︰
  • 在預估距離與實際距離不同時擷取，例如當受款人因交通改道而改道時。
  • 從已旅行的距離中扣除每日通勤距離。
  • 安全性︰「費用」功能區中的
    「設定︰費用項目」
    。
  1. 存取
    Innovation Services Opt-In
     任務。
    1. 在
      「可用服務」
       分頁上，選取「財務」種類。
    2. 在
      「財務」
       網格中，選取「
      Remote Calculation for Expenses」
       服務核取方塊。
    3. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
      視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
  2. 存取「
    建立費用費率表」
     任務。
    1. 指定下列值︰
      選項
      說明
      費用費率表類型
      金額
      生效日期
      目前日期。
    2. 按一下
      確定
      。
    3. 指定下列值︰
      選項
      說明
      費用費率表名稱
      銷售團隊的距離依據費用
      預設貨幣
      美元
      要評估的屬性
      要登錄費用的距離
    4. 在
      金額
       網格的
      金額
       欄位中輸入
      0.625
      。
    5. 按一下
      確定
      。
  3. 存取
    「建立費用項目」
     任務。
    1. 在
      「處理」
       和
      「摘要」
       區段中，指定以下值︰
      選項
      說明
      項目名稱
      駕車費用
      Spend Category (支出種類)
      選取。
      費用項目金額類型
      固定金額
      費用項目計算
      使用費用費率表
    2. 在
      費率表
       分頁上，從
      基本費用費率表
       提示中選取
      「銷售團隊的距離型費用」
      。
    3. 在
      距離計算
       分頁上，指定下列值︰
      選項
      說明
      費用報告必須有距離計算屬性
      選取。
      距離計量單位
      里程
      包含改道的旅程距離
      每日單程通勤距離
      來回
      請為每個屬性選取
      「在費用報告中啟用」
       核取方塊。
    4. 按一下
      確定
      。
在費用報告明細中，當受款人符合下列條件時，Workday 會使用 Google 地圖來判斷預估距離︰
  • 選取
    「駕車費用」
     費用項目。
  • 請在費用項目中輸入出發地和目的地地址。
為了計算報銷金額，Workday 會使用計算出的「費用距離」，並將其乘以相關費率表中的費率。受款人也可以輸入與 Google 地圖提供的預估距離不同的旅程距離。
  • 配置分段安全性，以限制以距離為基礎的費用項目的可用性。
  • 若要檢閱距離型費用的資料，請建立自訂報告，並包含以下業務物件中的報告欄位︰
    • 輸入的費用屬性
    • 費用報告明細