範例︰自動列舉飯店費用
此範例說明如何配置費用項目，讓 Workday 自動在費用報告明細中逐項列舉飯店費用。
您的費用受款人會定期使用商務卡支付飯店費用。在 2 晚酒店住宿期間，您的正職員工將其信用卡用於︰
- 這些非經常性費用︰
- 可停車 1 晚。
- 3 餐
- 以下是經常性每日費用︰
- 客房價格。
- 客房稅額
您想要配置一個飯店費用項目，讓受款人可將費用報告明細中的付款逐項列舉。
- 請聯絡您的金融機構，索取飯店住宿的 3 級信用卡交易資料。
- 請建立以下費用項目，以便將其對應至您要建立的飯店費用項目︰用餐、停車，以及「房費與稅金」。請參閱︰ 建立費用項目。
- 安全性︰「費用」功能區中的「設定︰費用項目」網域。
- 存取「建立費用項目」任務。
- 在「摘要」區段中，指定下列值︰選項說明項目名稱飯店Spend Category (支出種類)選取。
- 在「處理中」區段中，選取以下選項︰來自「費用項目金額類型」子區段的實際金額。以上皆非來自「費用項目計算」子區段。
- 在「費用項目屬性」網格中，新增以下值︰屬性內容費用報告︰向使用者顯示費用報告︰必填抵達日期選取。選取。出發日期選取。選取。
- 在明細列舉對應分頁上︰
- 請選取下列核取方塊︰
- 飯店費用
- 自動填入三級信用卡交易資料的列舉項目
- 在列舉項目網格中指定以下值︰費用項目費用明細列舉依據必填是客房價格一律產生明細列舉明細產品代碼用餐費用細項保留空白。保留空白。保留空白。MasterCard - 餐廳費用 (L-1101)停車位費用細項保留空白。保留空白。保留空白。MasterCard - 代客泊車費用 (L-1110)客房價格與稅金重複性每日費用選取。選取。當您選取「必填」核取方塊時，系統會自動選取此核取方塊。MasterCard - 房價 (L-1000)MasterCard - 客房稅額 (L-1020)
- 按一下確定。
- 配置費用項目的安全性。請參閱 「步驟︰設定費用項目的安全性」。
當費用受款人符合以下條件時，Workday 會自動逐項列出飯店費用︰
- 建立費用報告。
- 有信用卡交易，其中包含您已對應至「飯店」費用項目的層級 3 資料。
在費用報告上，我們會顯示
「明細列舉」
區段，其中包含 「每日費用」
子區段，詳細說明重複性每日費用。我們也會在 明細列舉
區段下方的單獨子區段中顯示費用細項。若要檢閱自動列舉酒店費用項目的資料，請建立自訂報告，並納入「費用報告明細和列舉項目」業務物件中的以下報告欄位︰
- 列舉項目包含根據第 3 層交易資料自動建立的明細
- 根據層級 3 交易資料自動建立的列舉明細
當使用者手動修改自動逐項列舉飯店費用的費用項目詳細資料時，Workday 不會自動重新列舉飯店交易。若要重新起始飯店自動列舉項目，請刪除現有的費用報告明細，並將信用卡交易重新新增至費用報告。
當您手動新增費用項目時，Workday 不會自動列舉飯店費用項目。我們建議您設定費用項目預設值或商家種類代碼對應。