範例︰處理職務徵才需求的候選人費用和招募人員費用
此範例說明如何處理與職務徵才需求相關聯的候選人費用和招募人員費用。
您使用外部招募人員來認定亞歷克斯柯林斯和查利肯尼迪為行銷總監角色的候選人。兩位候選人都會出席現場面試，並與潛在團隊成員共進午餐。
當您僱用其中一位候選人時，您會想要︰
- 啟用僱用成本總計報告。
- 開立供應商發票以處理外部招募人員費用。
- 收回使用公司卡支付的候選人費用。
- 報銷候選人在招募期間產生的自付費用。
- 設定該角色的職務徵才需求。
- 配置候選人的 Workday 基本資料。
- 在候選人付款方式選擇中新增費用付款。
- 將您的外部招募人員設為供應商。
- 建立支出種類。
- 配置團隊午餐和交通費用項目，並在「團隊午餐」項目中新增「出席者」屬性。
- 將商務卡交易重新指派給候選人。
安全性︰
- 候選人資料︰「招募」功能區中的「候選人費用」網域。
- 設定︰在「Common Financial Management」和「Worktags」功能區中啟用 Worktags網域。
配置︰
- 「費用」功能區中的「費用報告事件」業務流程和安全原則
- 「供應商帳戶」功能區中的「供應商發票事件」業務流程和安全原則
- 存取「維護 Worktag 用途」報告。
- 在費用報告種類中，按一下編輯 Worktag 用途，然後將職務徵才需求新增為 Worktag 類型。
- 按一下確定。
- 在供應商發票種類中，再次按一下編輯 Worktag 用途，並將職務徵才需求新增為 Worktag 類型。
- 依序按一下確定和完成。
- 存取「建立供應商發票」任務。
- 輸入以下值：選項說明公司選取。供應商選取您的外部招募人員。發票日期目前日期。在發票明細網格中，輸入以下值︰Spend Category (支出種類)數量單位成本Worktag選取。1500請選取「行銷總監」角色的職務徵才需求。
- 按一下提交。
- 存取「建立費用報告」任務。
- 選取新建費用報告。
- 按一下確定。
- 新增費用明細並輸入以下值︰選項說明日期目前日期。費用項目團隊午餐總金額45備忘錄亞歷克斯出席團隊午餐會，與潛在團隊成員見面。Worktag請選取「行銷總監」角色的職務徵才需求。出席者亞歷克斯柯林斯
- 新增其他費用明細並輸入以下值︰選項說明日期目前日期。費用項目團隊午餐總金額50備忘錄夏利出席團隊午餐會，與潛在團隊成員見面。Worktag請選取「行銷總監」角色的職務徵才需求。出席者查利·肯尼迪
- 按一下提交。
- 存取「建立非員工的費用報告」任務。
- 輸入以下值：選項說明受款人類型Candidate (候選人)付款對象亞歷克斯柯林斯建立選項建立新費用報告求職申請選取。公司選取。費用報告日期目前日期。
- 按一下確定。
- 新增費用明細並輸入以下值︰選項說明日期目前日期。費用項目運輸總金額55
- 按一下提交。
- 再次存取「建立非員工的費用報告」任務。
- 在起始頁面上，輸入以下值︰選項說明受款人類型Candidate (候選人)付款對象查利·肯尼迪建立選項建立新費用報告求職申請選取。公司選取。費用報告日期目前日期。
- 按一下確定。
- 新增費用明細並輸入以下值︰選項說明日期目前日期。費用項目運輸總金額190
- 按一下提交。