步驟︰建立計畫階層
安全性︰
設定︰「預算」功能區中的「Budget General」
網域。您可以設定計畫或預算,以便在組織的所有層級上更好地管理這些計畫或預算。您可以連結計畫結構,以建立計畫階層。
您可以建立 2 種類型的計畫階層︰
- 真實的計畫階層可讓您使用上層計畫來控制子系和孫層計畫。您可以將父系連結至 1 個子系,再將該子系連結至 1 個孫子系,依此類推; Workday 不會限制階層層級的數量。
- 虛擬計畫階層可讓您報告跨多個計畫結構。父系沒有自己的明細,而是反映了其所有子系的總和。您可以將一個父系連結至多個子系,或將一個子系連結至多個父系; Workday 將您限制在 2 個階層層級。
- 使用下列設定建立計畫結構︰
- 計畫類型為「財務」。
- 若為真實階層,請勾選「使用修訂/核准」。
- 若為真實階層,則為結構化維度分頁上的所有維度勾選必填。
一旦您使用此結構來建立子系或將其連結至具有相同設定的另一個結構,此結構就會成為主要或父系結構。對於虛擬階層,請建立所有上層和下層結構。子系結構必須具有︰- 在「」的「計畫項目」中,與父系或這些時段的子集相同的時段。
- 與父系相同的結構化維度。子係可以有更多,但如果在父系中是必填的,則在子系中也是必要的。
- 為真實階層或虛擬階層建立或連結計畫結構︰
- 請參閱「」 建立或連結真實下層計畫結構。
- 請參閱「」 連結虛擬下層計畫結構。
- (選用) 建立所有其他下層計畫結構︰
- 若要為真實階層建立孫層結構,請從下層結構的相關動作功能表建立或連結另一個結構。
- 若要為虛擬階層建立另一個子系結構,請連結另一個結構。
- 為您的階層建立計畫範本。若為真實階層,請從上層計畫結構建立計畫範本。Workday 會同時為階層中的每個下層結構產生範本,並連結上層和下層計畫。對於虛擬階層,請先建立下層計畫範本,然後再建立上層範本。建立上層範本時,您可以在「連結的虛擬下層預算」提示中選取多個下層範本。
- 維護預算.
產生的計畫包含階層中所有成員的所有詳細資料。
對於具有公司階層的虛擬計畫階層,您可以使用以下報告來檢視所有公司階層和公司的計畫明細︰
- 目前計畫
- 計畫合併