步驟︰設定日記帳序列

建立分類帳。為您要使用日記帳排序的公司設定分類帳。

為您的公司配置替代分類帳貨幣，以便對替代分類帳進行排序。請參閱「步驟︰設定替代分類帳貨幣」。

安全性︰ 設定︰「通用財務管理」功能區中的「公司一般」
網域。請參閱「步驟︰設定安全權限」。

您可以將 Workday 配置為，將唯一的日記帳序號分別指派給主要和替代實際分類帳的會計和營運日記帳。Workday 可依據會計日期或過帳日期，在分類帳期間、分類帳年度或連續間隔套用日記帳序號。您可以使用日記帳序列產生器，協助您遵守全球稽核標準。

(選用) 存取

「維護日記帳序列群組」

任務。

您可以使用當地語言建立日記帳排序群組，以便組織、篩选和報告日記帳。

您可以設定唯一的

日記帳群組代碼

，以識別您希望 Workday 分組的日記帳或交易類型。範例︰如果您要在日記帳排序報告中排序供應商發票，可建立 SUPINV 日記帳群組代碼來表示供應商發票日記帳。

配置用於產生序列 ID 產生器的預設規則和條件規則。

建立公司的分類帳年度和期間，但不要開啟。

若要啟用日記帳序列功能，日記帳序列

「開始期間」

和所有後續期間必須︰

分類帳期間狀態為 「已建立」
、「已關閉」
或 「無法使用」
。

在指定的開始期間或之後沒有已過帳的日記帳。

依據以下各項為公司建立唯一的序列 ID 產生器︰

您在

「建立日記帳序列產生器規則配置」

任務中配置的規則和條件。

您選取的分類帳年度、期間或連續式配置

當您過帳日記帳時，Workday 會依據您的日記帳序列產生器規則配置，自動為每份日記帳指派日記帳序列號。當您檢視日記帳時，此號碼會顯示在

「日記帳序號」

欄位中。

當您使用 SUPINV 日記帳群組代碼，依個別字串對供應商發票日記帳進行排序時，Workday 會指派以下日記帳序號︰

處理會計日記帳。