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上次更新時間 ：2024-03-08
啟用公司的日記帳序列功能

啟用公司的日記帳序列功能

  • 設定您要建立序列 ID 產生器的公司。
  • 將您要排序的分類帳期間設定為
    「可用」
    、
    「已建立」
    或
    「已關閉」
     狀態。
  • 安全性︰
    設定︰「通用財務管理」功能區中的「公司一般」
     網域。
  • 允許公司使用日記帳排序 並分別排序實際值分類帳。
  • 套用或定義序列 ID 產生器規則和條件。
  1. 存取貴公司
    「編輯公司 ID 定義」
     任務中的
    「日記帳序列設定」
     分頁。
  2. 填寫分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    啟用日記帳序列功能
    選取此項可啟用
    「日記帳序列產生器規則配置」
     和
    「序列開始期間」
     欄位。
    過帳使用序號的日記帳後，您將無法再停用公司的日記帳排序。
    序列產生器規則配置
    選取或建立序列 ID 產生器規則。存取
    「建立日記帳序列產生器規則配置」
     任務，以定義序列 ID 產生器規則和條件。
    序列開始期間
    選取目前或後續的分類帳期間。Workday 會為所選期間的所有期間建立 ID 產生器。
    • 排序開始期間和排序開始期間之後的所有分類帳期間都不能過帳日記帳，且必須處於下列其中一種狀態︰
      • 已關閉
      • 無法使用
      • Created
    使用新的分類帳年度建立序列 ID 產生器
    選取此項可在您建立分類帳年度或期間時讓 Workday 產生 ID 產生器。
    為公司啟用日記帳排序後，您只能在下列情況將其停用︰
    • 您尚未使用任何 ID 產生器。
    • 您已刪除所有 ID 產生器。
    存取
    整批刪除日記帳序列產生器
     任務，以刪除所有未使用的 ID 產生器。只有當您在會計年度內未使用產生器新增日記帳序號時，才能刪除產生器。
建立日記帳序列 ID 產生器。