步驟:為超過上限的薪資設定薪資成本計算子分配和工作投入證明
當獎勵明細設有薪資上限,而員工的薪資超過上限時,您可以將超過薪資上限設定為歸屬於子分配 Worktag,而不是薪資成本計算分配Worktag。在下列情況下,您只能設定超過薪資上限分配:
- 與「 」補助/補助金相關的「」的獎勵明細設有薪資上限。
- 您正在處理的薪資計算期間在獎勵明細的生效日期內。
- 薪資上限在整個獎勵明細日期範圍內有效,或沒有獎勵明細日期。
若要證明超過薪資上限 ( )的工作量,您可以設定工作投入證明類型,在工作投入證明報告中依授予的工作量分組。
- 若要方便您稍後執行,請執行以下操作:
- 請配置「工作投入證明類型」,依工作補助/補助金對薪資超上限的員工進行分組:請選取可標記的「工作投入證明維度」,並新增「超過上限薪資的基礎」Worktag 類型「」。
- 為員工的薪資成本計算分配分配新增補助/補助金Worktag選取可標記的薪資成本計算分配,並新增補助金Worktag 類型「」。
- 檢視獎勵,確認與工作相關聯的獎勵明細具有「」的資助明細薪資上限,且該獎勵明細日期範圍完全落在薪資上限生效日期內,或是沒有任何獎勵明細日期。如需有關在獎勵明細中設定薪資上限的資訊,請參閱建立獎勵。如需有關建立或維護薪資上限的資訊,請參閱設立薪資上限(美國)。
- 在成本計算分配詳細資料網格中的︰
- Worktag欄中,請選取您要與工作相關聯的補助/補助金。
- 請在「薪資超過上限」欄按一下泡泡,為超過上限的子分配選取 Worktag 和分配。子分配 Worktag 可以是補助金或其他類型的 Worktag。如果您沒有看到泡泡,請確認薪資計算期間落在獎勵明細日期內,且獎勵明細日期落在薪資上限生效日期內。
有關超過薪資上限分配的詳細資訊,請參閱概念︰超過上限的薪資成本計算。 - 若要證明與超過薪資上限相關的工作量,您可以配置工作投入證明類型,依工作量補助將工作分組,並透過下列方式,在工作投入證明報告中將超過上限薪資的工作量補助金 Worktag 顯示為︰
- 選取「使用完整 Worktag」核取方塊。
- 正在將「分組依據」欄位設為「超過上限的薪資」。
下次處理員工的薪資時, Workday會將不超過上限的薪資金額歸屬於工作投入補助/補助金,並將超過上限的薪資金額歸屬於子分配 Worktag。當您證明員工的工作量時,工作投入證明報告會將工作量補助/補助金顯示為員工主要薪資成本計算分配的補助/補助金Worktag ,即使超過薪資上限也是如此。
您想要將低於薪資上限上限的員工薪資屬性於贊助的補助/補助金
NIH Grant
,並將超過薪資上限歸屬於成本分攤補助/補助金Cost-Share Grant
。在員工的薪資成本計算分配中,您將「NIH 補助金」
新增為主要成本計算分配Worktag,並「成本分攤補助金」
做為超過薪資上限分配補助/補助金。當您證明員工的工作投入時,工作投入證明報告會在以下位置顯示以下 Worktag:
- 摘要分頁:
- 超過超過薪資上限︰
- 超過薪資上限基礎︰NIH補助金
- 補助金:成本分攤補助金
- 低於上限的薪資:
- 補助金︰NIH補助金
- 詳細資料分頁:
- 超過超過薪資上限︰
- 超過薪資上限基礎薪資Worktag ︰NIH補助金(亦稱為工作投入補助金)
- 補助成本計算Worktag ︰成本分攤補助
- 低於上限的薪資:
- 補助金成本計算Worktag補助金(也稱為工作投入補助金)
- 沒有超過薪資上限的薪資Worktag。