步驟︰針對超過上限的薪資設定薪資成本計算子分配和工作投入證明
當獎勵明細設有薪資上限，且員工的薪資超過上限時，您可以將超過上限的員工薪資設定為歸屬於子分配 Worktag，該 Worktag 與薪資成本計算分配 Worktag 不同。只有在以下情況下，您才能設定超過上限的子分配薪資︰
- 與補助金相關聯的獎勵明細中有一個薪資上限。
- 您正在處理的薪資期間在資助明細的生效日期範圍內。
- 薪資上限在整個獎勵明細日期範圍內有效，或沒有任何獎勵明細日期。
若要驗證超過薪資上限的工作投入，您可以設定工作投入驗證類型，在工作投入驗證報告中依工作投入授予進行分組。
- 若要讓您稍後執行以下操作︰
- 配置工作投入證明類型，以依工作投入補助來對超額薪資的員工進行工作投入分組︰選取可標記的工作投入證明維度，並新增「超過薪資上限基礎」Worktag 類型。
- 為員工的薪資成本計算分配新增補助金 Worktag︰選取可標記的薪資成本計算分配，然後新增補助金Worktag 類型。
- 配置您的用戶，以支援「超過上限的薪資」會計資料和「超過上限的薪資」子分配。存取「編輯用戶設定 - 薪資」任務並選取以下核取方塊︰
- 超過上限的薪資 - 啟用
- 超過上限的薪資 - 允許在子分配中使用補助金 Worktag
安全性︰設定︰「系統」功能區中的「用戶設定 - 薪資」網域。 - 檢視獎勵，確認與工作相關聯的獎勵明細具有「」的資助明細薪資上限，且該獎勵明細日期範圍完全落在薪資上限生效日期內，或沒有任何資助明細日期。如需有關在獎勵明細中設定薪資上限的資訊，請參閱「」 建立獎項。
- 若要驗證與超過薪資上限相關聯的工作投入，您可以配置工作投入證明類型，依工作投入補助金將工作分組，並透過以下方式在工作量驗證報告中，將超過上限薪資的工作投入補助金顯示為「超過上限薪資的基礎」Worktag︰
- 勾選使用完整 Worktag核取方塊
- 將「分組依據」欄位設為「超過上限的薪資」。
下次處理該員工的薪資時，Workday 會將不超過上限的薪資金額歸屬於工作投入補助金，並將超過上限的薪資金額歸屬於子分配 Worktag。當您證明員工的工作投入時，工作投入證明報告會將工作投入補助金顯示為員工主要薪資成本計算分配的補助金 Worktag，即使是超過上限的薪資也是如此。
您想要將低於薪資上限的員工薪資歸屬於贊助補助金
NIH Grant
，並將超過上限的薪資歸屬於成本分攤補助金 成本分攤補助金
。在員工的薪資成本計算分配中，您新增 「NIH 補助金」
做為主要成本計算分配 Worktag，並 新增「成本分攤補助金」
做為超過上限薪資的子分配補助金。當您驗證員工的工作投入時，工作投入驗證報告會在以下位置顯示以下 Worktag︰
- 摘要分頁︰
- 對於超過上限的薪資︰
- 超過薪資上限基礎︰NIH補助金
- 補助金︰成本分攤補助金
- 針對低於上限的薪資︰
- 補助金︰NIH補助金
- 詳細資料分頁︰
- 對於超過上限的薪資︰
- 超過薪資上限基礎的薪資 Worktag︰NIH補助金(也稱為「工作投入補助金」)
- 補助成本計算 Worktag︰成本分攤補助
- 針對低於上限的薪資︰
- 補助金成本計算 Worktag︰NIH補助金(也稱為「工作投入補助金」)
- 沒有薪資超過上限薪資 Worktag。