步驟︰設定工作投入證明
設定任何必要的薪資組成群組。
在 Workday 中建立和管理工作投入證明之前，您必須定義︰
- 變更原因代碼
- 驗證文字
- 符合資格的正職員工規則
- 工作投入證明類型
- 工作投入證明的問卷調查問題
- 工作投入證明的 Worktag
- 用於檢閱工作投入證明的業務流程。
- 如何顯示工作投入證明報告。
- 請存取「維護工作投入證明與薪資會計調整的變更原因代碼」任務。為正職員工定義變更原因代碼，以說明實際工作投入與原始分配百分比不同的原因。對於影響薪資分配的工作投入證明變更，請選取已計算成本核取方塊。安全性︰Core Payroll 功能區中的「Set Up: Effort Certificate」網域。
- 存取「建立工作投入證明文字」任務。定義供正職員工在證明其努力時確認的證明聲明。您可以使用「維護工作投入證明文字」任務來更新證明文字。安全性︰Core Payroll 功能區中的「Set Up: Effort Certificate」網域。
- 存取「建立工作投入證明適用資格規則」任務。選取哪些正職員工必須證明其工作努力量。安全性︰Core Payroll 功能區中的「Set Up: Effort Certificate」網域。
- (選用) 存取「建立工作投入證明調查」任務。建立員工在變更工作投入證明報告時要填寫的問卷。您可以將此資訊用於稽核目的。安全性︰Core Payroll 功能區中的「Set Up: Effort Certificate」網域。
- 建立要產生的工作投入證明類型 (根據符合資格的員工)、工作路徑資訊、薪資組成和工作投入證明報告的顯示格式。
- (選用) 配置交易的 Worktag。若要從工作投入證明變更建立薪資會計調整，請編輯工作投入證明維度的 Worktag 用途。納入您在薪資成本計算分配中使用的 Worktag 類型。
- (選用) 配置工作投入證明業務流程。
- (選用) 在工作投入證明或擬制報告的綜合檢視中，將「匯總」分頁配置為顯示 Workday 預定義的匯總報告或自訂報告。在「配置基本資料群組」任務中，選取︰
- 工作投入證明報告綜合檢視的「工作投入證明綜合檢視基本資料」匯總。
- 「擬制工作投入證明綜合檢視基本資料」的匯總，用於擬制工作投入證明報告的綜合檢視。
- 重新驗證工作投入時，為擬制工作投入證明報告綜合檢視的「工作投入證明綜合檢視基本資料 - 重新驗證」的匯總。
「顯示於基本資料」核取方塊，並在「允許的報告」或「允許的自訂報告」中新增一行。對於自訂報告，取決於綜合檢視，請選取您使用「工作投入證明明細」或「擬制工作投入證明明細」報告資料來源建立的報告。請參閱 「步驟︰設定基本資料和基本資料群組」。 - (選用) 配置基本資料，以在工作投入證明工作區或工作投入證明與擬制綜合檢視中顯示、隱藏或重新排序任何分頁。若要在工作投入證明和擬制綜合檢視中顯示或隱藏匯總分頁，請存取「配置基本資料」任務，然後選取︰基本資料區段配置工作投入證明 - 綜合檢視基本資料工作投入證明的匯總 - 綜合檢視基本資料擬制工作投入證明 - 綜合檢視基本資料擬制工作投入證明綜合檢視基本資料擬制工作投入證明 - 綜合檢視基本資料 - 重新驗證擬制工作投入證明的匯總 - 綜合檢視基本資料 - 重新認證請參閱 「步驟︰設定基本資料和基本資料群組」。
- (選用) 使用超過薪資上限的子分配配置薪資成本計算分配，並設定工作投入證明類型，以驗證和報告超過薪資上限的工作投入。
建立工作投入證明，將工作投入證明報告送交審查和核准。