建立工作投入證明類型
- 建立工作投入證明文字。
- 建立工作投入證明的正職員工適用資格規則。
- 建立可反映機構本薪的薪資組成群組，以供確認工作投入基準時使用。
- 安全性︰Core Payroll 功能區中的「Set Up: Effort Certificate」網域。
您可以建立工作投入證明類型，以識別屬於撥款協議範圍內的薪資工作投入支出。工作投入證明類型可決定︰
- 工作投入證明符合資格的員工群體。
- Workday 如何路由行政考核的「工作投入證明」業務流程。
- 您在驗證或變更工作投入時看到的文字。
- Workday 如何顯示工作投入證明報告。
- 存取「建立工作投入證明類型」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 使用完整 Worktag選取後︰- 在工作投入證明報告上顯示每個工作投入明細的薪資 Worktag。
- 將工作投入的薪資 Worktag 保留在工作投入證明中。
- 當人力資源證明中薪資成本計算分配的 Worktag 變更時，起始薪資會計調整。
Worktag 包括︰- 收入
- 職位
- 薪資成本計算分配的所有組織類型。
- 超過上限的薪資。
若未選取此核取方塊，則只會將您在「分組依據」欄位中選取的 Worktag 類型保留在工作投入證明中。變更工作投入證明時，您只能變更保留在工作投入證明上的 Worktag。當工作投入證明類型由一或多個未取消的工作投入證明使用中時，您無法變更此設定。分組依據請選取工作投入證明報告分組依據的 Worktag。Workday 建議依資金和補助進行分組。當工作投入證明類型由一或多個未取消的工作投入證明使用中時，您無法變更此設定。小計 - 依階層選取此項可顯示階層提示。Workday 會依據指定的階層來整理報告資訊。顯示薪酬金額選取此項可在工作投入證明報告中顯示工作投入金額和百分比。顯示公司間會計資料當您在薪資用戶設定中啟用公司間會計時顯示。可讓您檢視員工工作投入證明上的成本計算公司。薪資組成群組請選取您要驗證人力投入程度之薪酬的薪資組成群組。若未選取薪資組成群組，Workday 會驗證所有薪資組成群組中薪酬的人力投入。補助明細的路由和存取專用將「工作投入證明」業務流程路由至工作量明細中包含補助金 Worktag 的組織。只有在這些組織中具有角色的使用者才能執行工作投入證明的管理審查和核准。若未選取此核取方塊，「工作投入證明」業務流程會路由至所有工作投入明細中的組織。此核取方塊無法對考核人員隱藏工作投入證明明細中的 Worktag。依員工組織指派路由將「工作投入證明」業務流程轉給員工主要職務指派中的組織。只有在這些組織中具有角色的使用者才能執行工作投入證明的管理審查和核准。Workday 會以您執行工作投入證明之日或離職員工的最後僱用日期為基準來決定員工組織指派。如果您同時選取「依員工組織指派路由」和「為配股明細傳送且僅限存取」，Workday︰- 首先傳送至員工組織指派。
- 僅當員工沒有組織指派時，才會路由至工作投入明細中包含補助金 Worktag 的組織。
當工作投入證明類型由一或多個未取消的工作投入證明使用中時，您無法變更此設定。正職員工適用資格規則請選取包含您要驗證工作投入的正職員工群體的條件規則。薪資實際成本估算為如果您只想驗證工作投入期間內具有特定薪資 Worktag 的工作投入，請新增列以指定確切的 Worktag 類型和值。您可以選取的類型取決於您的「使用完整 Worktag」核取方塊的設定︰- 如果您使用完整 Worktag，則可以從所有薪資 Worktag 類型中選取。
- 若您不使用完整 Worktag，則只能選取您在「分組依據」欄位中指定的 Worktag 類型。
範例︰您新增了具有下列值的 2 列︰- 類型︰授予，值︰授予 123
- 類型︰「資金」，值︰「資金 ABC」
2020 年 1 月 1 日至6 月 30 日期間執行工作投入證明時，Workday 只會證明 2020 年 1 月至 6 月薪資中同時包含「補助金 123」和「資金 ABC」Worktag 的員工。此認證不包括薪資中包含工作投入期間以外相同 Worktag 的員工。
建立工作投入證明或擬制工作投入證明。