建立工作投入證明類型
- 建立工作投入證明文字。
- 建立工作投入證明的正職員工適用資格規則。
- 建立可反映機構本薪的薪資組成群組，以供基準工作投入證明。
- 安全性：「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Effort Certification」網域。
您可以建立工作投入證明類型，以識別落入撥款協議範圍內的薪資工作量支出。工作投入證明類型決定：
- 工作投入證明的符合資格員工群體。
- Workday如何路由行政管理審查的「工作投入證明」業務流程。
- 您在驗證或變更工作投入時看到的文字。
- Workday如何顯示工作投入證明報告。
- 存取建立工作投入證明類型任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 使用完整 Worktag選取後︰- 在工作投入證明報告中顯示每個工作量明細的薪資 Worktag。
- 將工作投入的薪資 Worktag 保留在工作投入證明。
- 當工作投入證明中的薪資成本計算分配的Worktag變更時，起始薪資會計調整。
Worktag 包括：- 收入。
- 職位
- 薪資成本計算分配的所有組織類型。
- 超過上限的薪資
如果未選取此核取方塊，則工作投入證明中只會保留您在分組依據欄位中選取的Worktag類型。變更工作投入證明時，只能變更保留在工作投入證明上的 Worktag。當該工作投入證明類型用於一或多項未取消的工作投入證明時，您無法變更此設定。分組依據選取工作投入證明報告分組依據的 Worktag。Workday建議依資金和補助/補助金分組。當該工作投入證明類型用於一或多項未取消的工作投入證明時，您無法變更此設定。小計 - 依階層選取此項可顯示「階層」提示。Workday會根據指定的階層來組織報告資訊。顯示薪酬金額選取此選項可在工作投入證明報告中顯示工作量金額和百分比。顯示公司間會計資料當您在薪資用戶設定中啟用公司間會計時顯示。可讓您檢視員工工作投入證明 ()上的成本計算公司。薪資組成群組請選取您要證明努力程度的薪酬薪資組成群組。若未選取薪資組成群組「」， Workday會證明所有薪資組成群組中的薪酬努力程度。補助明細的路由與存取專用將「工作投入證明」業務流程轉送至工作投入明細包含補助/補助金Worktag 的組織。只有在這些組織中擁有角色的使用者，才能執行工作投入證明的行政審查與核准。如果未選取此核取方塊，「工作投入證明」業務流程會路由至所有工作投入明細中的組織。您無法使用此核取方塊對審查者隱藏工作投入證明明細中的 Worktag。路由 - 依員工組織指派將「工作投入證明」業務流程轉送至員工主要作業指派中的組織只有在這些組織中擁有角色的使用者，才能執行工作投入證明的行政審查與核准。當您選取此選擇權時， Workday會依據您執行工作投入證明之日的日期 (或離職員工的最後僱用日期) 來決定員工組織指派。若未選取此選擇權「」， Workday會在工作期間依與工作投入明細相關聯的成本中心決定成本中心經理人員核准路由。如果您同時選取「依員工組織指派路由」和「為補助金明細傳送且僅限存取權限」， Workday︰- 首先路由至員工組織指派。
- 僅當員工沒有組織指派時，才會轉至包含補助金 Worktag 的工作投入明細中的組織。
當該工作投入證明類型用於一或多項未取消的工作投入證明時，您無法變更此設定。正職員工適用資格規則請選取條件規則，其中包含您要證明工作投入的正職員工群體。薪資實際成本計算完成對象如果您只想驗證工作期間內具有特定薪資 Worktag 的工作流程，請新增列以指定確切的Worktag類型和值。可選取的類型取決於您對使用完整 Worktag核取方塊的設定︰- 若您使用完整 Worktag，可以選取所有薪資Worktag類型。
- 如果您不使用完整 Worktag，則只能選取您在「分組依據」欄位中指定的Worktag類型。
範例：您新增 2 列的下列值：- 類型︰補助金，值︰補助金 123
- 類型︰資金，值︰資金 ABC
2020 年 1 月 1 日至6 月 30 日期間執行工作投入證明時， Workday只會證明 2020 年 1 月至 6 月薪資中同時包含「補助金 123」和「資金 ABC」Worktag 的員工。此認證不會涵蓋薪資在工作期間以外包含相同 Worktag 的員工。
建立工作投入證明 ()或擬製工作投入證明 ()。