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上次更新時間 ：2026-01-09
設定注意事項：工作投入證明

設定注意事項：工作投入證明

您可以在規劃工作投入證明的配置和使用時，依據本主題做出決策。主要內容包括︰
  • 設定工時確認的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

概況

美國政府的讚助單位要求聯邦補助/補助金接受者證明他們在補助金期間所做的努力。這可確保贊助單位只需為與補助金相關的工作付費，並確保接受者履行其對補助金的工作承諾準備金。
Workday中的工作投入認證可讓您根據薪資資訊產生並傳送工作投入證明報告。

商業效益

Workday中的工作投入認證可協助您：
  • 隨時掌握員工和工作投入期間的最新薪資與督導資訊，減少手動處理作業。
  • 請確認員工的薪資成本計算分配反映了花在專案上的實際時間。
  • 請就已完成工作，向您的讚助單位收取正確的員工薪酬金額。
  • 維護稽核軌跡，包括審查和核准備註、工作量變更的問卷問卷調查答案，以及每項工作量的確認聲明。

使用個案

  • 讓研究人員能夠證明自己和研究助理的成果。
  • 補助/補助金管理者能夠每年兩次審查和核准數百項工作量證明。
  • 讓薪資管理者能夠在員工的工作量與原始分配不同時進行薪資會計調整。
  • 允許工作投入證明人員重新驗證工作量，因為在上次驗證工作量後員工的薪資已變更。
  • 部門管理者可支援其部門中需要審查與證明工作成果的員工。

需要考慮的問題

問題
注意事項
何時需要證明員工的努力成果？
Workday可讓您根據獎勵或贊助單位的要求，指定工作投入證明的日期範圍。完成日期範圍「」的員工薪資後，即可建立工作投入證明報告。
您需要證明哪些員工努力成果？
您可以按姓名對單一員工執行工作投入工作投入證明：
  • 工作期間薪資上的 Worktag
  • 員工薪資的薪資組成群組。
  • 職務基本資料或其他條件規則
您希望誰檢閱工作投入證明報告？
配置「 Workday
工作投入認證」
業務流程時，您可以將檢閱、認證和核准步驟指派給組織中的特定安全群組。您可以進一步配置工作投入證明類型，將審查和核准步驟傳送至特定組織，例如：
  • 員工主要職位的組織指派或歸屬部門。
  • 成本以您從中收取人力成本的工作量明細為中心。
  • 成本中心位於包含補助/補助金Worktag 的工作量明細上。
對於離職員工，您可以配置業務流程，將檢閱和核准步驟傳送至員工上個督導組織或成本中心的角色。
您是否要在起始工作投入證明前預覽您的工作投入證明結果？
擬製工作投入證明報告可讓您預先驗證工作投入證明結果，並在執行工作投入證明前為薪資成本計算變更做好準備。您可以使用它來消除意外情況，並在啟動工作投入證明之前，編列薪資支出預算。
您可以根據薪資實際或義務準備金執行擬製工作投入證明報告。
工作投入證明變更時，您是否需要調整薪資會計？
您可以配置「 Workday
工作投入證明」
業務流程，在審查者或驗證者變更工作量分配後，起始薪資會計調整。
您希望如何處理已不再使用的工作投入證明？
如果在您證明員工在同一薪資期間內的工作投入證明後，薪資資料發生變更，則您的工作投入證明可能已過時。Workday可讓您偵測過時的工作投入證明並重新證明。
重新證明工作投入證明時， Workday：
  • 取消原始的工作投入證明。
  • 建立新的工作投入證明以取代原有的工作投入證明。
  • 連結原始和新的工作投入證明。
您是否需要審查「多方努力」認證或代替他人進行認證？
Workday提供安全網域，讓使用者能夠執行不同的工作投入證明任務。您可以根據使用者是否需要，補助/補助金安全群組以下網域的存取權：
  • 擁有工作投入證明的「唯檢視」權限。
  • 檢閱、證明或核准個人工作投入證明。
  • 透過整批提交，同時檢閱、證明或核准多項工作投入證明。
您要自訂工作投入證明文字嗎？
您可以自訂員工在證明努力成果時同意的證明聲明。
您也可以建立問卷調查問題，由考核人員在變更工作投入證明時回答。
Workday會在工作投入證明報告中保留確認聲明和問卷調查問題的答案，以供稽核。
您希望如何管理指派給您的工作投入證明？
Workday提供了一個工作區，您可以在「我的任務」之外管理工作投入證明。包括︰
  • 檢視您有權存取的所有工作投入證明。
  • 對工作佇列中等候您執行動作的工作量證明執行動作。
  • 代替他人證明工作量證明。
  • 排序、篩選條件和搜尋工作投入證明。
您希望如何顯示工作投入證明？
Workday以綜合檢視顯示工作投入證明，您可進行以下配置：
  • 在匯總分頁中嵌入自訂報告。
  • 隱藏、顯示或重新排列分頁。
  • 依特定業務物件進行分組或小計。
  • 顯示與工作相關聯的 Worktag。
  • 顯示薪酬金額與百分比。
是否要在工作投入證明報告中新增附件？
在下列情況下，您可以在工作投入證明報告中新增附件：
  • 請在業務流程的檢閱或證明步驟中，變更工作投入證明。
  • 請在認證並核准工作投入證明報告後，附加至工作投入證明。
您公司如何向贊助單位提供工作投入證明報告？
當您需要向贊助單位提供工作投入證明報告時， Workday可列印報告或匯出為 Excel 試算表。

建議

Workday建議您：
  • 配置
    「工作投入證明維度」
    的Worktag 使用，以納入
    「薪資成本計算分配」
    中使用的所有Worktag類型。
  • 使用工作投入證明類型中的完整 Worktag，將薪資 Worktag 保留在工作投入證明明細中。
  • 執行工作投入證明 ()時，請選取薪資會計中使用的公司結構，以便Workday可將工作投入證明與薪資中正確的公司建立關聯。
  • 以與起始原始工作量驗證的使用者相同的安全存取權重新驗證工作量驗證，以確保Workday僅偵測到薪資中的有效變更。

要求

若要執行工作投入證明 ()，您必須︰
  • 已完成員工在工作投入期間的薪資。
  • 執行過相同工作投入證明類型、員工 () 和日期範圍 ()的工作投入證明。
  • 具有相同工作投入證明類型 ()、員工 ()且日期範圍重疊 () 的其他工作投入證明 ()不可同時執行。

限制

  • 當工作量期間的薪資會計處理正在進行時，您無法起始工作投入證明流程或重新驗證工作量。等到您完成薪資計算後，再起始或重新證明工作投入證明。
  • 若要變更工作投入證明類型中的某些設定，您必須先取消該類型所有未取消的工作投入證明。
  • 您無法設定Workday在重新驗證時使用的條件，將工作投入證明標記為可能已作廢。
  • 由於目前的Workday限制，步驟驗證條件不會顯示在
    「工作投入證明」
    業務流程中。

用戶設定

根據您的薪資會計設定，存取
維護薪資會計選項
任務以選取以下選項：
  • 在
    補助金/獎勵
    分頁中
    啟用「超過上限的薪資 - 」
     。
  • 補助金 - 啟用
    「補助/資助」
    分頁上的「啟用開始/結束日期的替代成本計算」。
  • - 在
    一般
    分頁中
    啟用公司間會計處理
    。
若要依補助/補助金和方案工作投入證明明細分組，您的薪資成本計算分配必須能夠標記補助/補助金和方案Worktag。請存取
維護 Worktag 用途
任務，並將
補助金和
方案
Workag 類型新增至可標記的
薪資成本計算分配
。

安全性

請在「Core Payroll」功能區中配置以下網域︰
Domain (網域)
注意事項
Set Up: Workday Certification (工作投入證明)
  • 提供以下權限︰存取與工作投入證明配置相關的任務、報告和資料。
  • 可讓您取消某公司現有的工作投入證明和工作投入證明類型。
流程︰工作投入證明
提供以下權限︰存取工作投入證明任務和報告。僅限使用者型群組以及公司或公司階層角色型群組。
報告︰工作投入證明
提供以下權限︰存取工作投入證明相關報告。僅限使用者型群組以及公司或公司階層角色型群組。
報告︰經理人員 (工作投入證明)
提供以下權限︰存取依組織的工作投入證明，主要為組織經理人員。
檢視︰工作投入證明
提供以下權限︰使用者可檢視其擔任「」角色的工作投入證明。
員工資料︰工作投入證明
提供以下權限︰根據與主要職位相關聯的員工組織指派，存取工作投入證明報告。
Workday以
「暫停」
模式提供此網域。請先啟用並啟用網域安全原則，再使用該原則。
管理︰工作投入證明工作區
提供以下權限︰在工作區總覽中僅檢視工作投入證明。
Workday以
「暫停」
模式提供此網域。請先啟用並啟用網域安全原則，再使用該原則。
流程︰工作投入證明工作佇列
提供以下權限︰從工作區佇列存取「
工作投入證明」
業務流程。
Workday以
「暫停」
模式提供此網域。請先啟用並啟用網域安全原則，再使用該原則。
流程︰整批提交工作投入證明
提供以下權限︰存取工作區佇列中的整批提交動作。
Workday以
「暫停」
模式提供此網域。請先啟用並啟用網域安全原則，再使用該原則。
流程︰擬制工作投入證明
提供以下權限︰存取與以下項目相關的任務、報告和資料：
  • 擬制工作投入證明。
  • 重新驗證期間進行擬制工作投入證明。
Worker Data: Position and Employee Worktag
將正職員工姓名與職位Worktag 從薪資永久保存至工作投入證明明細。以下情況必須有此網域的安全性︰
  • 請確保您在重新驗證工作量時， Workday不會因為遺漏 Worktag 而揀貨到任何虛假差異。
  • 當您變更人力資源時， Workday會以正確的建議金額起始薪資會計調整。

業務流程

業務流程
注意事項
工作投入證明
配置此業務流程，將審查、認證和核准步驟指派給組織中適當的安全群組。您可以透過配置工作投入證明類型，進一步決定審查和核准步驟會傳送至以下哪些組織：
  • 員工主要職位「」的組織指派。
  • 收取人力成本費用的組織。
建立工作投入證明的薪資會計調整
若要在工作投入變更後起始薪資會計調整，請將此子流程新增至「
工作投入證明」
業務流程的完成步驟之後。

報告

若要檢視Workday工作投入證明的可用報告，請存取
「Workday標準報告」
報告，然後選取「
工作投入證明」
報告種類。
Workday以綜合視圖顯示工作投入證明與擬製報告。您可以配置綜合檢視，以嵌入自訂報告、顯示或隱藏選取的分頁，並根據您的喜好設定分頁順序。

整合

Web 服務
注意事項
工作投入證明變更原因代碼
用於建立、更新或擷取原因代碼，說明考核人員對工作投入證明所做的變更。
工作投入證明類型
用於建立、更新或擷取工作投入證明類型。
工作投入證明文字
用於建立、更新或擷取員工用於證明其工作成果的證明聲明。

連結和觸點

觸點
注意事項
財務會計
工作投入認證會在工作投入明細中使用財務會計Worktag。
財務會計也會在薪資成本計算分配和工時記錄中提供補助/補助金Worktag ， Workday可用來分配工作量。
HCM
提供工作投入證明的正職員工和職務相關資料，例如：
  • 正職員工姓名、狀態和職務基本資料︰。
  • 正職員工主要作業「 」的組織指派。
薪資
當工作投入證明審查者進行影響薪資的變更時，您必須在薪資中進行會計調整以反映變更。
Payroll 還提供：
  • 實際薪資、工作投入證明與擬製工作投入證明報告中的薪資義務準備金。
  • 決定工作投入證明類型中員工群體的薪資組成群組。
工時追蹤
「工時追踪」的工作投入認證取得時薪認證。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。