設定注意事項︰工作投入證明

內容

美國政府贊助單位要求聯邦補助金接受者證明其在補助金存續期間所做的努力。可確保贊助單位只需為與補助金相關的人力投入付費，且受助人能夠履行對補助金的人力承諾。

Workday 中的工作投入證明可讓您根據薪資資訊產生並傳送工作投入證明報告。

商業效益

Workday 中的工作投入證明可協助您︰

隨時掌握員工和工作投入期間的最新薪資和督導資訊，減少手動處理作業。

請確認員工的薪資成本計算分配反映了專案的實際工時。

根據已完成的工時，向您的讚助單位收取正確的勞工保險金。

維護審查與核准備註、工作投入變更的問卷調查答案，以及每筆工作投入的確認陳述式等稽核軌跡。

使用個案

讓研究人員能夠證明自己和研究助理的工作成果。

補助金管理者可每年兩次檢閱及核准數以百計的工作投入證明。

讓薪資管理者能夠在員工的工作投入變更原始分配時進行薪資會計調整。

允許經理人員重新驗證工作投入，因為在員工上次驗證工作投入後，員工的薪資已變更。

讓部門管理者能夠支援其部門中需要檢閱和證明工作投入的員工。

需要考慮的問題

問題	注意事項
何時需要證明員工的努力成果？	Workday 可讓您根據獎勵或贊助單位的要求，指定工作投入證明的日期範圍。完成該日期範圍內的員工薪資後，您就可以建立工作投入證明報告。
您需要驗證員工的哪些工作成果？	您可以按姓名，或根據以下情況為單一員工執行工作投入證明︰工作投入期間的薪資 Worktag。員工薪資的薪資組成群組。職務基本資料或其他條件規則
您希望誰來檢閱工作投入證明報告？	配置「Workday 工作投入證明」業務流程時，您可以將檢閱、驗證和核准步驟指派給組織中的特定安全群組。您可以進一步配置工作投入證明類型，將檢閱和核准步驟傳送至特定組織，例如︰員工主要職位的組織指派或歸屬部門。成本以您收取工作投入的費用明細為中心。成本以包含補助金 Worktag 的工作投入明細為中心。對於離職員工，您可以配置業務流程，將檢閱和核准步驟路由至員工上個督導組織或成本中心內的角色。
您是否要在起始工作投入證明前預覽您的工作投入證明結果？	擬制工作投入證明報告可讓您在執行工作投入證明前預先驗證工作投入證明結果，並為薪資成本計算變更做好準備。您可以使用它來消除意外情況，並在起始工作投入證明之前協助您制定薪資支出預算。您可以根據薪資實際數據或義務準備金執行擬制工作投入驗證報告。
工作投入變更變更時，您是否需要進行薪資會計調整？	您可以配置「Workday 工作投入證明」業務流程，在審查人員或驗證人員變更工作投入分配後，起始薪資會計調整。
您想如何處理已過時的工作投入證明？	如果在您驗證員工在同一個薪資期間的工作投入後，薪資中發生變更，您的工作投入證明可能已過時。Workday 可讓您偵測過時的工作投入證明並重新驗證。當您重新驗證工作投入證明時，Workday 會︰取消原本的工作投入證明。建立新的工作投入證明以取代原有的工作投入證明。連結原始和新的工作投入證明。
您是否需要審查多重投入證明或代理他人證明？	Workday 提供了安全網域，讓使用者可在工作投入證明上執行不同的任務。您可以依據使用者的需求，授予安全群組以下網域的存取權︰擁有工作投入證明的「僅限檢視」權限。檢閱、驗證或核准個人工作投入證明。透過整批提交，同時檢閱、驗證或核准多個工作投入程度驗證。
您是否要自訂工作投入證明文字？	您可以自訂員工在證明自己的努力時同意的證明聲明。您也可以建立調查問題，讓考核人員在變更工作投入證明時回答。 Workday 會在工作投入證明報告中保留確認陳述書和調查問題的答案，以供稽核之用。
您希望如何管理指派給您的工作投入證明？	Workday 提供了一個工作區，您可以在「我的任務」以外的地方管理工作投入證明。包括︰檢視您有權存取的所有工作投入證明。對工作佇列中等候您執行動作的工作投入證明執行動作。代替他人驗證工作投入證明。排序、篩选和搜尋工作投入證明。
您要如何顯示工作投入證明？	Workday 會在綜合檢視中顯示工作投入證明，您可以將其配置為︰在匯總分頁內嵌入自訂報告。隱藏、顯示或重新排列分頁。依特定業務物件進行分組或小計。顯示與工作投入相關聯的 Worktag。除百分比外，還可顯示薪酬金額。
您是否要在工作投入證明報告中新增附件？	在下列情況下，您可以將附件新增至工作投入證明報告︰請在業務流程的檢閱或證明步驟中變更工作投入證明。請在驗證並核准工作投入證明報告後，將其附加至工作投入證明。
您如何向贊助單位提供工作投入證明報告？	當您需要向贊助單位提供工作投入證明報告時，Workday 可讓您列印報告或將報告匯出至 Excel 試算表。

建議

Workday 建議您︰

配置 工作投入證明維度
的 Worktag 用途，以納入 薪資成本計算分配
中使用的所有 Worktag 類型。

在工作投入證明類型中使用完整 Worktag，將薪資 Worktag 保留在工作投入證明明細中。

執行工作投入證明時，請選取薪資會計中使用的公司結構，以便 Workday 可將工作投入證明與薪資中正確的公司建立關聯。

使用與起始原始工作投入證明的使用者相同的安全存取權來重新驗證工作投入證明，以確保 Workday 僅偵測到薪資中的有效變更。

要求

若要執行工作投入證明，您必須︰

已完成員工在工作投入期間的薪資。

沒有執行工作投入證明類型、員工和日期範圍相同的工作投入證明。

工作投入證明類型、員工和日期範圍重疊的工作投入證明不可同時執行。

限制

當工作投入期間的薪資會計處理正在進行時，您無法起始工作投入證明流程或重新驗證工作投入。請等到您完成薪資處理後，才能起始或重新驗證工作投入驗證。

若要變更工作投入證明類型中的某些設定，您必須先取消該類型所有未取消的工作投入證明。

您無法設定 Workday 在重新驗證中使用的條件，將工作投入證明標示為可能已作廢。

由於目前的 Workday 限制，步驟驗證條件將不會顯示在 「工作投入證明」
業務流程中。

用戶設定

您可以存取

「編輯用戶設定 - 薪資」

任務，啟用以下項目的薪資會計資料︰

超過上限的薪資。

資助的補助金開始和結束日期的替代成本計算。

公司間會計

若要依補助和方案將工作投入證明明細分組，您需要能夠使用補助和方案 Worktag 標記薪資成本計算分配。請存取

「維護 Worktag 用途」

任務，並將 補助金和
方案
Workag 類型新增至可標記的

薪資成本計算分配

。

安全性

請在「Core Payroll」功能區中配置以下網域︰

Domain (網域)	注意事項
設定︰工作投入證明	提供以下權限︰存取與工作投入證明配置相關的任務、報告和資料。可讓您取消公司和工作投入證明類型的現有工作投入證明。
流程︰工作投入證明	提供以下權限︰存取工作投入證明任務和報告。僅限使用者型群組，以及公司或公司階層角色型群組。
報告︰工作投入證明	提供以下權限︰存取工作投入證明相關的報告。僅限使用者型群組，以及公司或公司階層角色型群組。
報告︰經理人員 (工作投入證明)	提供以下權限︰依組織存取工作投入證明 (主要為組織經理人員)。
檢視︰工作投入證明	提供以下權限︰使用者可檢視自己擁有角色的工作投入證明。
員工資料︰工作投入證明	提供以下權限︰根據與主要職位相關聯的員工組織指派，存取工作投入證明報告。 Workday 在暫停模式下提供此網域。請先啟用並啟用網域安全原則，然後再使用。
管理︰工作投入證明工作區	在工作區總覽中提供僅可檢視的工作投入證明。 Workday 在暫停模式下提供此網域。請先啟用並啟用網域安全原則，然後再使用。
流程︰工作投入證明工作佇列	提供以下權限︰從工作區佇列存取「工作投入證明」業務流程。 Workday 在暫停模式下提供此網域。請先啟用並啟用網域安全原則，然後再使用。
流程︰整批提交工作投入證明	提供以下權限︰存取工作區佇列中的整批提交動作。 Workday 在暫停模式下提供此網域。請先啟用並啟用網域安全原則，然後再使用。
流程︰擬制工作投入證明	提供以下權限︰存取與以下項目相關的任務、報告和資料︰擬制工作投入證明重新驗證期間的擬制工作投入驗證。
員工資料︰職位與正職員工 Worktag	將正職員工姓名和職位 Worktag 從薪資儲存至工作投入證明明細。若要執行以下操作，必須有此網域的安全性︰請確認您在重新驗證工作投入時，Workday 不會因為遺漏 Worktag 而接收到任何虛假的差異。當您變更人力投入時，Workday 會以正確的建議金額起始薪資會計調整。

業務流程

業務流程	注意事項
工作投入證明	配置此業務流程，將審查、認證和核准步驟指派給組織中適當的安全群組。您可透過配置工作投入證明類型，進一步決定審查與核准步驟會傳送至下列哪些組織︰員工主要職位的組織指派。收取人力投入費用的組織。
建立工作投入證明的薪資會計調整	若要在工作投入變更後起始薪資會計調整，請將此子流程新增至「工作投入證明」業務流程的「完成」步驟之後。

報告

若要檢視「Workday 工作投入證明」可用的報告，請存取 「Workday 標準報告」
報告，然後選取「 工作投入證明」
報告種類。

Workday 會在綜合檢視中顯示工作投入證明和擬制報告。您可以將綜合檢視配置為內嵌自訂報告、顯示或隱藏選取的分頁，並依據您的喜好設定分頁排序。

整合

Web 服務	注意事項
工作投入證明變更原因代碼	用於建立、更新或擷取原因代碼，以說明考核人員對工作投入證明所做的變更。
工作投入證明類型	用於建立、更新或擷取工作投入證明類型。
工作投入證明文字	用於建立、更新或擷取員工用來證明其工作成果的證明陳述式。

連結和觸點

觸點	注意事項
財務會計	工作投入證明會在工作投入明細中使用財務會計 Worktag。財務會計也會在薪資成本計算分配和工時記錄中提供補助金 Worktag，讓 Workday 用來分配人力投入。
HCM	提供工作投入證明的正職員工和職務相關資料，例如︰正職員工姓名、狀態和職務基本資料。正職員工主要職務的組織指派。
薪資	當工作投入證明審查人員進行影響薪資的變更時，您必須在薪資中進行會計調整以反映變更。薪資系統還提供︰工作投入證明與擬制工作投入證明報告中的薪資實際值與義務準備金。決定工作投入證明類型中員工群體的薪資組成群組。
工時追蹤	工作投入證明會從工時追踪取得時薪證明。

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