建立工作投入證明
- 設定工作投入證明。
- 安全性︰Core Payroll 功能區中的「流程︰工作投入證明」網域。
工作投入證明可讓您向資金資助組織驗證薪資工作投入支出，並確認您的計費是否正確。此認證有助於確保在您履行人力投入承諾後，組織只為您報銷撥款協議範圍內的薪資費用。
在調整薪資會計時，無法驗證人力投入。完成薪資會計 在執行工作投入證明前進行調整。
- 存取「執行工作投入證明」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司若要使用「工作投入證明」業務流程中的「建立工作投入證明的薪資會計調整」步驟，根據工作投入證明的變更自動起始薪資會計調整，請選取︰- 您在薪資會計中使用的公司結構
- 公司，而不是多公司組織中的公司階層。
當您在「工作投入證明」業務流程之外建立薪資會計調整時，您可以選取公司階層，將「工作投入證明」業務流程的審查和核准傳送至該公司階層中的角色。使用工作投入證明類型的群體選取此選項時，Workday 會以工作投入證明類型對所有符合條件的正職員工進行工作投入證明。 - 按一下重新整理，直到流程完成。
- 如果有已認證的工作投入，您可以在「工作投入證明背景處理流程」分頁下的「符合資格的正職員工」網格中找到這些認證。若要檢視認證的綜合報告，請按一下員工的「工作投入證明」連結。檢視報告時，請參考以下說明︰分頁名稱詳細資料詳細資料在「詳細資料」分頁中，您可以找到依以下組合分組的工作投入分配︰
- 當您在「維護薪資追溯會計選項」任務中啟用追溯成本計算時，已過帳已過帳薪資會計、追溯薪資和工作期間內賺取的薪資會計調整的薪資期間。
- 薪資成本計算分配的 Worktag。
「工作投入期間」會顯示您要驗證員工工作投入的期間。其中可能包含 1 或多個薪資期間。當獎勵明細設有薪資上限，且員工的薪資成本計算分配配置有超過上限薪資的子分配時︰- 「工作投入補助金」欄會顯示與工作相關聯的補助金。這是員工主要薪資成本計算分配中的補助，也是歸屬於員工薪資低於上限部分的補助。
- 如果薪資超過上限的子分配包含的補助 Worktag 與主要分配補助 Worktag 不同，則超過上限薪資部分的工作量明細將顯示︰
- 工作投入補助或主要分配補助，即超過薪資上限的薪資 Worktag。這也是低於上限的薪資補助。
- 超出補助金子分配上限 (做為補助金成本計算 Worktag) 的薪資。
摘要在「摘要」分頁中，您可以檢視工作 (依工作證明類型的「分組依據」欄位中所選的 Worktag ) 分組，以及依工作補助授予進行匯總。工作投入補助金是與員工工作投入相關聯的補助金。當獎勵明細設有相關的薪資上限，且薪資超過薪資上限時，Workday 會以個別的列顯示薪資低於和高於上限的部分。當您將工作投入證明類型配置為依補助階層小計時，Workday 會先依工作補助階層進行小計，然後再依工作投入補助階層進行小計。匯總您可以將「匯總」分頁新增至工作投入證明綜合報告，依下列方式顯示每個薪資期間的金額和百分比︰- 存取「配置基本資料群組」任務
- 正在選取「工作投入證明的匯總」檢視基本資料群組。
- 新增一列，然後選取其中一份允許的報告或一份您想要執行的自訂報告，然後按一下分頁。
Workday 會將工作投入證明送交審核，並為已過帳的日記帳建立工作投入證明報告。
檢閱並核准工作投入證明。