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上次更新時間 ：2024-09-20
流程︰資助計畫可報銷成本支出至計費

流程︰資助計畫可報銷成本支出至計費

您可以使用此檢查清單，從獎勵支出轉為向贊助單位報銷。
如需與此主題相關的使用案例，請參閱「」 使用個案︰資助計畫可報銷支出計費 使用案例資料庫中的「」。
  1. 用於獎勵。
    請透過以下方式從資助明細中將支出交易與補助金 Worktag 相關聯，並在該資助明細中計入您要計入的補助金 Worktag，然後完成業務流程。範例︰
    • 計算薪資成本時，請將補助金 Worktag 新增至員工的薪資成本計算分配，並完成薪資計算。 請參閱「」 。
    • 在「財務管理」中的支出 (例如供應商發票或費用報告) 中，將補助金 Worktag 新增至支出交易，並完成交易的業務流程。 請參閱「」 對於供應商發票 dan1370797242347 對於費用報告，或 son1455300165888 用於手動會計日記帳交易。
  2. dan1370797016124.
    結算支出金額。結算執行作業完成後，即可計費支出。
    Workday 會依據公司的資助成本處理規則設定，在完成支出交易業務流程或結算執行時產生設施及行政費用 (F&A) 成本並認列收入。
    若要檢視支出的 F&A 和收入認列會計資料︰
    1. 從起始支出交易的營業日記帳的相關動作功能表中，選取
      會計資料
      檢視會計資料
       。
    2. 選取︰
      • 設施及行政管理
         分頁，查看財務及行政費用詳細資料。
      • 顯示資助收入認列
         詳細資料的「資助收入認列」分頁。
  3. 當您變更支出預算日期或任何可能影響支出預算金額的支出預算設定時，請執行 重新處理資助成本 以重新計算資助的財務及行政費用成本和收入。
  4. 為資助的已可計費金額開立發票。已可計費的金額包括直接支出金額和任何適用的餐飲費用支出。
    您可以在以下位置找到
    已可計費
     金額︰
    • 資助合約，位於
      「資助
       摘要」的
      「資助明細」
      分頁下。
    • 尋找可報銷成本明細
       報告。
    如需詳細資訊，請參閱「」 步驟︰開立可報銷成本資助交易的發票。
  5. 當您收到贊助單位的付款時， 。
  6. (選用) 如果贊助單位以信用狀給您報銷，請從信用狀中提取款項，且 記錄信用狀撥貸。