排定可報銷成本發票的開立和列印作業
安全性︰
「流程」「資助計畫計費」功能區中的「資助計畫」
網域。為簡化計費流程，您可以排定在未來的日期開立贊助單位發票，讓計費流程自動化，而不需為每個計費周期手動開立贊助單位發票。您只能為可
報銷成本資助明細
排定開立發票的時間，即以特定頻率開立發票，或根據其他流程的狀態開立發票。您可以將開立贊助單位發票的時間與下列其他排程任務一起排程︰
- 排定開立計費分期客戶發票的時間表
- 排定客戶發票的列印作業
- 排定記錄信用狀撥貸的時間表
- 存取「排定為可報銷成本資助交易開立發票的時間表」任務。
- 請選取執行頻率。若要在符合某個條件時開立發票，請選取「相依」。
- 請輸入排程要求的名稱。當您需要修改排程時，可以使用名稱來識別「排定的未來流程」任務中的排程。
- 在您填寫條件分頁時，請注意發票和搜尋條件上的日期是動態的，且相對於今天的日期。輸出根據計費要求，輸入您要記在讚助單位發票上的日期。搜尋條件請輸入條件，選取要包含在讚助單位發票中的可報銷成本支出交易。
- 填寫排程分頁時，請參考您在開始執行任務時選取的執行頻率︰執行頻率詳細資料每日/每週/每月重複執行指定開始/結束日期與時間，以及發票開立的頻率。眷屬請指定依存關係條件。範例︰若要僅在資助任務完成時開立發票，請選取︰
- 依存關係︰資助任務
- 觸發狀態為︰已完成
自訂重複執行時間表您可以自訂每筆發票開立的開始日期和時間。 - 按一下「確定」。
Workday 會為每個符合搜尋條件的計費時間表開立 1 筆發票。您可以在資助的
「資助明細
摘要」分頁中，或在與資助明細相關聯的計費時間表中找到資助明細的發票。若要變更排定的流程，請存取
排定的未來流程
任務。從您要求的相關動作功能表的「要求名稱」
欄中，選取排定未來流程，
然後選取您要執行的動作。您也可以使用「檢視時間表的所有發生時間」
報告，對尚未開始的個別流程進行變更。若要在排定的發票開立職務完成時，排定贊助單位發票的列印職務，請存取
「排定客戶發票的列印
作業」任務，然後選取︰
- 執行頻率︰相依
- 自動開始電子郵件流程︰如果您希望在流程完成時收到 pdf 格式的電子郵件，請選取此核取方塊。
- 發票列印選項︰選取要列印的發票。
- 在時間表分頁上，選取︰
- 依存關係︰針對您要列印的發票，找出並選取建立時間表的要求名稱。
- 觸發狀態為︰已完成