概念︰資助、補助和補助階層中未填缺的角色指派

當您透過員工職位 (而非符合資格的調查人員) 為員工指派獎勵、補助或補助階層中的角色時，當員工出缺該職位時，與該職位相關聯的角色將變成未填缺。當您為空缺職位安排新員工時，Workday 會自動為新員工指派與該職位相關聯的角色。如果職位仍然空缺，您可能需要根據上一個受指派者的報告結構或工作職責，將該職位的相關角色指派給其他員工。

最後一位員工報告欄位

為協助您確定要指派給獎勵、補助或補助階層中未填缺職位型角色的正確員工，Workday 為您提供了下列報告欄位，您可以使用這些欄位建立自訂報告，找出上次擔任職位的員工是未填缺的角色指派︰

業務物件	報告欄位	安全網域
Award (資助)	資助中未填缺的角色指派中的最後一位員工	在「補助金管理」功能區中，檢視「資助合約」和「流程︰資助 - 檢視網域」。
Grant (補助金)	配股時未填缺的角色指派中的最後一位員工	設定︰「通用財務管理」和「Worktag」功能區中的「基本補助金 Worktag」網域。請在「補助金管理」功能區中的「管理︰補助金 - 檢視和管理︰補助金/補助階層 - 編輯」網域。
配股階層	配股階層中指派未填缺角色的最後一位員工	設定︰「通用財務管理」和「Worktag」功能區中的「基本補助金 Worktag」網域。請在「補助金管理」功能區中的「管理︰補助金 - 檢視和管理︰補助金/補助階層 - 編輯」網域。

未填缺的角色提示

若要 在「未填缺角色指派」的「最後一位員工」
欄位中傳回值，報告執行者必須在報告中透過下列提示，指定對應的可指派角色︰

資助可指派角色

授予可指派角色

授予階層可指派角色

這些提示為選填，預設為包含在內，但您可以將其設為必填，方法是在

「提示」

分頁中新增提示，並在建立報告時選取

「必填」

核取方塊。

自訂報告安全性

若要使用這些欄位成功擷取最後一位員工，報告執行器必須︰

有權執行自訂報告。

能夠核准可指派角色的指派。請參閱「設定可指派角色」。範例︰若要擷取獎勵可指派角色 「首席研究員」
的最後一個員工，報告執行器必須屬於

「維護可指派角色」

任務中的 「依主要調查人員

指派/檢閱的安全群組」

。

所屬安全群組需對網域提供 「檢視」
權限，以保護報告中使用的最後一個員工報告欄位。

範例︰針對未填缺角色指派中的最後一位員工建立報告