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上次更新時間 ：2024-04-05
範例︰配置符合資格的調查人員事件業務流程和安全原則

範例︰配置符合資格的調查人員事件業務流程和安全原則

此範例說明如何配置「
符合資格的調查人員事件」
 業務流程和安全性原則。
您是 Alma Mater University (USA) 的資助合約專員。您想要配置「
符合資格的調查人員事件」
 業務流程，以啟用︰
  • 這些安全群組可用來建立、停用、啟用和檢視符合資格的調查人員︰
    • 補助金管理者
    • HR 管理者
    • 贊助項目經理
  • 贊助項目經理
     安全群組，用於檢閱符合資格的調查人員的建立項目。
  • 補助金管理者
     安全群組，用於檢閱符合資格的調查人員停用和啟用事件。
您還希望授予授權管理者安全群組中的使用者存取「
尋找符合資格的調查人員
 」報告，以報告系統上現有的符合資格的調查人員。
  1. 首先，為「符合資格的調查人員」業務流程建立預設定義︰
    1. 存取
      「建立業務流程定義 (預設定義)」
       任務。
    2. 選取
      符合資格的調查人員事件
       業務流程類型，然後按一下
      確定
      。
    3. 再次按一下
      「確定」
       以儲存業務流程定義。
    4. 在
      檢視業務流程
       頁面上，從符合資格的調查人員事件 (預設定義) 的相關動作功能表中，選取
      編輯
      業務流程原則
      。
    5. 在
      誰能啟動業務流程
       區段中，為每個起始動作選取以下安全群組︰
      • 補助金管理者
      • HR 管理者
      • 贊助項目經理
    6. 在
      誰能執行整個業務流程的動作區段中
       ，選取︰
      動作
      安全群組
      檢視全部
      • 補助金管理者
      • HR 管理者
      • 贊助項目經理
      核准
      • 補助金管理者
      • 贊助項目經理
      取消
      • 補助金管理者
      • 贊助項目經理
      拒絕
      • 補助金管理者
      • 贊助項目經理
    7. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  2. 啟用安全性原則變更︰
    1. 存取
      「啟用待處理的安全性原則變更」
       任務。
    2. 輸入備註「
      配置符合資格的調查人員事件 bp 安全性原則
      」，然後按一下
      確定
      。
    3. 選取
      確認
       核取方塊，然後按一下
      確定
      。
  3. 設定安全性原則，以定義可起始、核准、拒絕或取消「
    符合資格調查人員事件」
     業務流程的人員︰
    1. 在搜尋列上搜尋「bp︰符合資格的調查人員事件 (預設定義)」。
    2. 從 Workday 傳回的業務流程的相關動作功能表，選取
      「業務流程
      編輯定義」
      。
    3. 新增 3 列，其中包含下列值︰
      順序
      類型
      群組
      b
      核准
      贊助項目經理
      c
      核准
      補助金管理者
      d
      核准
      補助金管理者
    4. 按一下
      確定
      。
    5. 若要將
      「建立符合資格的調查人員
       」任務傳送至
      「贊助項目經理人員」
       安全群組，請在
      「檢視業務流程」
       頁面中按一下步驟
      b 的
      放大鏡旁的相關動作功能表，然後選取
      「業務流程
      維護步驟條件」
      。 按一下
      確定
      。
    6. 新增輸入條件，然後在
      規則
       欄中選取
      建立條件規則
       。 按一下
      確定
      。
    7. 輸入以下值：
      且/或
      且
      說明
      建立
      來源外部欄位或條件規則
      建立符合資格的調查人員
      關係運算子
      非空白
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
    8. 按一下
      「確定」
       和
      「確定」
      。
    9. 若要將
      停用符合資格的調查人員
       任務路由至
      授予管理者
       安全群組，請按一下步驟
      c
      放大鏡旁的相關動作功能表，然後選取
      業務流程
      維護步驟條件」
      。 按一下
      確定
      。
    10. 新增輸入條件，然後在
      規則
       欄中選取
      建立條件規則
       。 按一下
      確定
      。
    11. 輸入以下值：
      且/或
      且
      說明
      停用
      來源外部欄位或條件規則
      停用符合資格的調查人員
      關係運算子
      非空白
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
    12. 按一下
      「確定」
       和
      「確定」
      。
    13. 若要將「
      啟用符合資格的調查人員」
       任務傳送至授予管理者安全群組，請按一下步驟
      d 的
      放大鏡旁的相關動作功能表，並選取
      業務流程
      維護步驟條件」
      。 按一下
      確定
      。
    14. 新增輸入條件規則，然後選取
      建立條件規則
      。 按一下
      確定
      。
    15. 輸入以下值：
      且/或
      且
      說明
      啟用
      來源外部欄位或條件規則
      啟用符合資格的調查人員
      關係運算子
      非空白
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
    16. 按一下
      「確定」
      、
      「確定」
      和
      「完成」
      。
  4. 若要讓使用者透過
    「尋找符合資格的調查人員」報告，報告系統上符合資格的調查人員
     ，請設定
    「檢視︰符合資格的調查人員」
     網域︰
    1. 存取
      「檢視網域」
       任務。
    2. 選取
      「檢視︰符合資格的調查人員」
       網域，然後按一下
      確定
      。
    3. 從網域的相關動作功能表中，選取
      「網域
      建立安全原則」
      。
    4. 選取
      確認
       核取方塊，然後按一下
      確定
      。
    5. 在
      「報告/任務權限」
       網格中新增一列，並在
      「安全群組
       」欄中輸入
      「授予管理者」
      。選取
      檢視
       核取方塊。
    6. 選取
      確定
       和
      完成
      。
補助金管理者
、
人力資源管理者
或
贊助項目經理人員
 安全群組中的使用者現在可以建立、停用或啟用符合資格的調查人員。
Workday 路由所有符合資格的調查人員︰
  • 授予任何
    補助管理者
     核准的建立項目。
  • 停用或重新啟用任何
    讚助項目經理人員
     以供核准。
授權管理者
 安全群組中的使用者現在可以存取
尋找符合資格的調查人員
 報告。