範例:在資助中實施自訂驗證
此範例說明如何為建立獎勵建立自訂驗證。
您是 Alma母校大學 (美國) 的資助合約專員。您需要確保由聯邦機構 (NI) 贊助的獎勵獎勵頭中一律包含援助清單。您可以配置自訂驗證,以防止使用者建立或更正獎勵,而同時發生以下情況:
- 資助贊助單位為美國國家衛生研究所。
- 獎勵標頭中的「協助清單」欄位為空白。
- 安全性:「Common Financial Management」和「System」功能區中的「Set Up: Custom Validations」網域。
- 在「補助金管理」功能區中,配置以下業務流程和安全原則:
- 資助合約更正事件
- 決標事件
- 存取維護自訂驗證報告。
- 選取資助合約,然後為嚴重點選新驗證。
- 在說明欄位中,輸入無援助清單號碼的聯邦贊助單位。
- 在規則條件網格「」的現有列中,輸入以下值:
選項 說明 且/或且*來源外部欄位或條件規則贊助單位*關係運算子在選擇清單中比較類型在此篩選條件中指定的值比較值美國國家衛生研究所 - 新增一列並輸入以下值:
選項 說明 且/或且*來源外部欄位或條件規則資助的援助清單關係運算子為空白 - 依序按一下確定和完成。
當您嘗試建立或更正獎勵,將美國國家衛生研究所做為贊助單位,但沒有選擇
援助清單
時在獎勵標頭中, Workday會顯示錯誤訊息。您可以在
維護自訂驗證
報告中選取「資助合約修訂」,
為修訂獎勵建立相同的驗證。