範例步驟︰在補助金上實施支出限制
此範例說明如何對補助金實施支出限制。
您是一項資助的資助合約專員，資助贊助單位不允許您將屬於
「應酬」
支出種類的費用計入補助金。若要實作此支出限制，您需要︰
- 建立支出限制，禁止在「款待」支出種類中支出。
- 請將支出限制新增至與補助金相關聯的資助明細。
- 建立自訂驗證，以檢查每個支出交易類型的受限支出種類。
安全性︰
- 建立支出限制︰
- 「通用財務管理」功能區中的「設定︰資金」和「設定︰資金會計」網域
- 在「Grants Management」功能區中進行「Set Up: Grants Management」網域。
- 「財務會計」功能區中的「設定︰支出限制」網域。
- 建立、修訂或更正資助︰請在「補助金管理」功能區中，配置「資助事件」、「資助修訂事件」或「資助更正事件」業務流程和安全原則。
- 建立自訂驗證︰
- 設定︰「通用財務管理」和「系統」功能區中的「自訂驗證」網域。
- 存取「建立支出限制」任務。請建立支出限制，以禁止「款待」支出種類中的支出。
- 輸入下列值︰支出限制名稱不允許 - 應酬項目類型不允許的成本限制者支出種類與薪資組成群組支出種類娛樂
- 按一下確定和完成。
- 存取「建立資助」任務。將支出限制指派給與補助金相關聯的資助明細。
- 若要更新現有的資助，請搜尋「award: [award number] or [award name]」，並從資助的相關動作功能表選取。
- 在「資助明細」分頁上，在與您要限制支出的補助金相關聯的資助明細的「支出限制」欄位中，選取「不允許 - 應酬」。
- 存取「維護自訂驗證」報告。建立自訂驗證，以檢查要計入補助金的不同支出交易中的支出限制。範例︰若要將支出限制套用至費用報告︰
- 選取費用報告，然後按一下重要的新增驗證。
- 在說明欄位中，輸入︰限制支出種類中不允許的支出。
- 在規則條件網格中建立這些列︰且/或*來源外部欄位或條件規則*關係運算子比較類型比較值且/或補助金非空白在此篩選條件中指定的值且允許的補助金支出等於在此篩選條件中指定的值選取此核取方塊。
針對您要套用支出限制的每種支出交易類型，重複執行這些子步驟。
當您在中建立費用報告時︰
- 具有補助金Worktag 的「款待」支出種類 Workday 會顯示重要驗證。
- 其他具有補助金Worktag 的支出種類，Workday 可讓您提交費用報告。