範例︰在補助金上實行支出限制
此範例說明如何對補助實行支出限制。
您是資助合約專員，但資助贊助單位不允許您將
「應酬」
支出種類中的費用計入補助金。若要實作此支出限制，您需要執行以下操作︰
- 建立支出限制， 不允許「應酬」支出種類。
- 將支出限制新增至與補助金相關聯的獎勵明細。
- 建立自訂驗證，以檢查每個支出交易類型的限制支出種類。
- 建立支出限制 不允許在「款待」支出種類中支出︰
- 存取「建立支出限制」任務。安全性︰
- 「通用財務管理」功能區中的「設定︰資金」和「設定︰資金會計」網域
- 設定︰Grants Management 功能區中的 Grants Management網域。
- 財務會計功能區中的「設定︰支出限制」網域。
- 輸入以下值：支出限制名稱不允許 - 應酬項目類型不允許的成本限制者支出種類與薪資組成群組支出種類應酬
- 按一下「確定」和完成。
- 將支出限制指派給與補助金相關聯的獎勵明細︰
- 存取任務以建立或更新獎勵。
- 在資助明細分頁上， 在「支出限制」欄位中選取「不允許 - 應酬」在與您要限制支出的補助金相關聯的資助明細上。
- 建立自訂驗證，以檢查支出交易類型中的支出限制。例如，對於費用報告︰
- 存取維護自訂驗證報告。安全性︰「通用財務管理」和「系統」功能區中的「設定︰自訂驗證」網域。
- 在左側面板上，選取費用報告。
- 在右側面板上，按一下重要的新增驗證。
- 在說明在欄位中輸入︰支出限制種類中不允許的支出，以及 建立這些規則條件網格中的列︰且/或*來源外部欄位或條件規則*關係運算子比較類型比較值且/或補助非空白在此篩選條件中指定的值且允許的補助金支出等於在此篩選條件中指定的值選取 核取方塊。
- 針對您要套用支出限制的每種交易類型重複上述步驟。
當您在中建立費用報告時︰
- 具有以下各項的「應酬」支出種類 授予 Worktag，Workday 會顯示重要驗證。
- 具有以下屬性的其他支出種類︰ 授予 Worktag, Workday啟用 以提交費用報告。