概念︰獎項

Workday 中的資助代表您與讚助單位之間的協議。這是協議的所有資訊和詳細資料的中央儲存庫。您可以透過 Workday 管理整個獎勵，包括︰

採購單

應收帳款

NSF 代碼

援助清單

預算

條款與條件

生命週期狀態

修訂和版本控制

您也可以指派角色、連結計費時間表，以及完成資助的其他任務。

選填欄位

您可以配置獎勵的選填欄位，讓 Workday 在

「配置選填欄位」

任務中將其隱藏或將其列為必填欄位。若使用此自訂功能，您可能無法看到下文所述的所有資訊。

定義用於說明贊助工作的不同獎勵類型。常見的資助類型包括補助金、合作協議、競爭性補助金和研究金。

「維護贊助單位資助類型

」任務可讓您建立資助類型，將收到的不同資助分類。非作用中的獎勵類型不會顯示在

獎勵類型

提示中，但 Workday 會保留任何現有的使用情況。您可以存取

「贊助單位資助類型」

報告，檢視已核准的類型和使用情況。

Workday 可讓您定義支出限制，以符合贊助單位對可允許支出費用所設定的條件。若要對補助金實施支出限制，您必須︰

建立支出限制，以允許或禁止特定支出種類或物件類別的支出。

請將支出限制新增至與您要計入支出的補助金相關聯的資助明細。

建立自訂驗證，以檢查每種支出交易類型的限制。

當您定義獎勵的預設支出限制時，Workday 會將其套用至獎勵的每一項明細，但您可以在個別獎勵明細上覆寫此限制。

您可以指定管理獎勵或有權存取獎勵的組織。範例︰將成本中心 Worktag 指派給獎勵。然後，您可以使用與成本中心相關聯的角色，進行業務流程路由和報告存取。

資助目的代碼是資助分類的另一種方式。定義目的代碼，說明獎勵的目的或焦點。您可以停用資助目的代碼以防止其日後使用，並於稍後視需要重新啟用。Workday 會在資助時保留其現有的使用情況。

出於內部管理目的，您可能需要細分資助。然後，您可以在

「建立資助群組」

任務中將資助分組，以供報告。您可以依贊助單位、目的、類型、區域或其他分類將獎項分組。一項資助可屬於多個資助群組。

您可以在

「維護間接資助」

任務中使用間接資助來管理和追踪子受資助人的相關成本和聯絡人。存取

「維護間接資助風險評估」

任務時，也可以納入法規遵循的風險評估資訊。新增評估和記錄轉資助風險等級所需的任何資訊，例如︰

法規遵循文件

設施及行政費用費率