概念︰外幣資助合約
您可以使用公司貨幣以外的貨幣建立資助合約。當您建立資助合約時，系統會根據付款贊助單位的預設貨幣填入資助貨幣。此設定可讓您以付款贊助單位的偏好計費貨幣，開立可報銷成本和分期發票。
當您使用與公司貨幣不同的貨幣建立資助合約時，您必須維護資助貨幣與公司貨幣之間的貨幣折算率。
範例︰一家加拿大公司為美國的讚助單位建立資助合約。贊助單位要求資助合約和資助計費必須以贊助單位付款的貨幣美元計費。獎勵的支出可以是加拿大公司支援的任何貨幣。
付款贊助單位
在使用外幣資助合約之前，請先驗證您的付款贊助單位付款明細︰
- 請選取付款贊助單位接受的貨幣。
- 請為付款贊助單位選取預設貨幣。當您在資助中選取付款贊助單位時，Workday 會在「資助貨幣」提示中填入付款贊助單位的預設貨幣。
計費與讚助單位付款
當您建立計費時間表並產生計費分期時，分期會以資助貨幣顯示。
當您建立贊助單位發票時，發票金額會過帳到分類帳科目。發票仍會使用資助貨幣，會計資料會以資助貨幣和公司貨幣顯示。
當相關的資助明細類型為固定金額時，您只能在客戶發票上使用貨幣置換匯率。
您也可以以資助貨幣記錄現金銷售。 請參閱 「記錄現金銷售」。
資助收入認列
資助收入認列日記帳以資助貨幣計算可報銷成本交易。
預算
資助預算只會以公司貨幣顯示。