範例︰建立具有可報銷成本明細的資助

此範例說明如何建立具有 1 項可報銷成本明細的資助。

您是 Alma母校大學 (美國) 的資助合約專員。您想要根據您在 2021 年 12 月 1 日從美國國家科學基金會收到的資助合約，在 Workday 中建立一筆金額為 145,000 美元的資助。

該獎項用於 授予生物影像與視覺化創新
補助金。您的讚助單位同意支付 2022-01-01 至 2022-12-31 期間為下列項目的校園研究費用︰

直接獎勵支出最高可達 100,000 美元。

設施及行政費用 (F&A) 最高為直接支出金額的 45%。

您想要建立一個具有 1 個主要撥款明細的資助，讓您能夠︰

僅擷取預算日期介於 2022-01-01 和 2022-12-31 之間的支出交易。

向贊助單位收取可報銷成本支出交易的費用。

根據 修正後的總直接成本 (
F&A) 費率協議，計算 F&A 成本。

設定資金、補助金和讚助單位。

設定餐飲費率定義位置和名稱、成本費率類型，以及餐飲費率協議。

請在「補助金管理」功能區中配置 「資助事件」
業務流程和安全原則。

存取「

建立資助」

任務。

在

總覽

分頁上，輸入以下值︰

選項	說明
公司	母校大學 (美國)
名稱	影像創新獎
決標日期	12/01/2021
贊助單位	美國國家科學基金會
付款贊助單位	美國國家科學基金會
獎勵貨幣	美元
贊助單位直接費用	100,000.00
贊助單位設施及行政費用	45,000
授權金額	145,000
資助時間表	選取建立資助時間表並輸入以下值︰資助時間表名稱︰影像創新資助過帳區間群組︰每年按一下確定。在「會計期間」網格中，填入以下期間的日期︰開始日期︰2022 /01/01 結束日期︰2022 /12/31 按一下確定。

選取

資助明細

分頁，然後按一下

新增

以新增資助明細並輸入以下值︰

選取

主要

核取方塊。

按一下

提交

。

Workday 會建立具有 1 項可報銷成本資助明細的新資助。

建立並核准新資助的計費時間表。