範例：為特定 Worktag 設定資助預算檢查
此範例說明如何使用特定物件類別Worktag 執行資助相關支出的預算檢查。
您是美國母校大學的資助合約專員。您想要針對 AWD-125獎勵明細中的直接支出執行預算檢查。您希望Workday在核准流程中檢查指定期間的支出交易，以確保以下項目的總費用：
- 薪資不超過 100,000 美元。
- 消耗品不超過 50,000 美元。
- 建構價值不超過 100,000 美元。
您希望預算檢查的目的：
- 交易金額導致特定 Worktag 的總支出超過預算期間的預定金額時失敗
- 自動通過積分交易。
- 包含已保留的日記帳。
- 允許累計先前獎勵項目期間的預算。
- 套用至實際、保留款和預支款分類帳類型。
- 建立並核准獎勵AWD-125。
- 請在補助/補助金金支出的交易業務流程新增「檢查預算」動作步驟。範例︰如果您要建立會計日記帳從補助/補助金 ()扣除，請在「會計日記帳事件」業務流程中新增「檢查預算」步驟。
- 安全性：「Projects」功能區中的「Manage: Project預算」網域
- 存取 AWD-125: Athletic Foundation -Sportspark 08/01/2020 (第 0 版)獎勵。
- 在計畫分頁上，按一下建立預算範本，然後輸入以下值：
選項 說明 計畫結構Award (資助)公司母校 (美國)Award (資助)AWD-125︰Athletic Foundation - 運動公園 08/01/2020 (版本 0)預設項目類型Award (資助) - 依序按一下確定和完成。
- 按一下編輯預算檢查選項，然後輸入以下值：
選項 說明 計畫結構Award (資助)公司母校 (美國)計畫名稱AWD-125︰Athletic Foundation - 運動公園 08/01/2020 (版本 0) - 按一下確定。
- 在決標分頁中輸入以下值：
選項 說明 啟用預算檢查選取包含已保留的日記帳明細選取允許貸方交易通過選取預算檢查選項警告評估日期預算日期累計控制期間選取此核取方塊，然後選取「依資助項目期間控制」選擇權。預算檢查的分類帳類型請選取實際金額 ()、保留款 ()和預定保留款 ()。 - 依序按一下確定和完成。
- 按維護預算。
- 按一下確定。
- 使用以下值新增計畫明細：分類帳科目/匯總WorktagAWS 1 年度金額AWS 2 年度金額6000︰薪資項目類別︰聯邦計畫︰1000 名人員補助金︰125 Athltic Foundation-Sportspark100,000.00100,000.006730: 用品項目類別︰聯邦計畫︰5000 用品補助金︰125 Athltic Foundation-Sportspark50,000.0050,000.006800：建構項目類別︰聯邦計畫︰6000 約聘補助金︰125 Athltic Foundation-Sportspark100,000.00100,000.00
- 依序按一下確定和完成。
- 按一下提交預算。
- 按一下確定。
您現在可以檢查獎勵支出的預算。Workday在核准交易之前，會根據預算檢查所有支出交易。當交易包含的維度 (分類帳科目、物件類別和補助/補助金Worktag) 與計畫明細中指定的維度相同，且金額為時，
- 若為等於或低於計畫明細的預算餘額，則資助預算檢查。
- 超過計畫明細中的預算結餘，資助預算檢查失敗。您可以在預算檢查例外報告中檢視例外情況。
當交易未包含計畫必要, 必填, 必修中的所有維度時， Workday會略過該交易的預算檢查。
您可以使用
預算檢查例外
報告，檢視任何預算檢查例外的詳細資料。