建立補助金

設定補助金

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和 設定︰Grants Management 功能區中的 Grants Management
網域。

補助金可讓您取得贊助專案的成本和收入。在下列情況下，您可以將獎勵支出計入獎勵明細︰

請指定資助明細中的補助金。

將補助 Worktag 新增至獎勵明細的所有支出交易。

授予 Worktag 可讓您︰

記錄資助的財務活動。

認列獎勵的收入。

記錄義務和承諾。

將設施及行政 (F&A) 費用或間接成本計入資助金額。

施加贊助單位的薪資上限。

當您重新處理資助成本時，Workday 會考慮與您的公司或資助相關聯的所有補助金。關閉獎勵或獎勵明細時，您可以編輯獎勵明細上的補助金，使其免於未來獎勵成本的重新處理。

無論有沒有 Workday Grants Management，您都可以在薪資成本計算分配中，將薪資上限用於補助金。

Workday 建議您使用

「建立授予」

任務來建立授予，而不是使用

「維護基本授予」

任務。

存取

「建立補助金」

任務。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
補助金 ID	如果您未輸入 ID，Workday 會在您提交授予時為您建立 ID。當您使用序列 ID 產生器建立序列 ID 定義時，Workday 會依序產生 ID。在您儲存或提交補助後，補助 ID 會變成整合時的參考 ID。只有管理者才能變更授權 ID 和參考 ID。
在名稱中包含補助金 ID	選取此選項可將授權 ID 新增至授權名稱。當您的補助金和資助具有相同的名稱時，包含補助金 ID 可協助您區分補助金和資助。
非作用中	您可以停用補助，以免從未來的資助成本中扣除費用。若要停用授予，請存取您要停用的授予的相關動作功能表，然後選取停用授予。若要確保支出交易不會使用非作用中的授予 Worktag，請配置每個特定交易的 Worktag 用途，以不允許非作用中的授予 Worktag 類型。範例︰若要防止使用者將非作用中的授予 Worktag 新增至供應商發票，請編輯供應商發票的 Worktag 用途，為授予 Worktag 類型選取不允許非作用中的值核取方塊。請參閱「配置交易的 Worktag」。
配股階層	您可以將授權新增至 1 個以上的階層。授予會繼承其所屬每個授予階層的角色。
補助金的薪資上限	選取您要對補助金支出施加的薪資上限。若要使用薪資上限︰如果沒有 Workday Financials and Grants Management (Workday 財務與補助金管理)，請在補助金上指定薪資上限。在使用 Workday Financials and Grants Management 進行獎勵時，您必須在獎勵明細中指定薪資上限。請參閱「」建立獎項。如果在補助和獎勵明細中同時指定了薪資上限，則會優先以獎勵明細中的薪資上限為準。您只能在建立或編輯新的補助金時指定薪資上限。將補助與獎勵明細建立關聯後，便無法新增薪資上限或薪資上限覆寫。
補助金的薪資上限覆寫	無論何時計算薪資成本，當您要套用特定薪資上限金額時，請選取要使用的薪資上限區間。當您未指定覆寫時，Workday 會在符合薪資成本計算的薪資上限區間使用薪資上限金額。
免除重新處理資助成本	若要將補助從資助成本重新處理中排除，請編輯補助並選取此核取方塊。當您選取此核取方塊但未輸入預算日期時，Workday 一律將補助金排除在獎勵成本重新處理之外。當您關閉補助的資助或資助明細，且無法再對贊助單位計費時，您可以免除對補助進行資助成本的重新處理。
在預算日期之後重新處理資助成本	若要將補助金排除在重新處理至特定預算日期之前的成本資助之外，請輸入預算日期。只有當您選取了免除重新處理資助成本核取方塊時，您才能輸入此日期。當您在此日期之後的預算日期重新處理獎勵成本時，Workday 會在重新計算獎勵成本時包含補助金。