設定注意事項︰設施及行政費用成本

本主題有助於您針對具有可報銷成本和固定金額資助明細的具競爭力的資助，規劃設施及行政 (F&A) 成本的配置和使用。主要內容包括︰

設定其他行事曆的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

公職及行政費用成本是與資助的行政作業相關聯的間接成本。

商業效益

Workday 會根據您的條款和費率自動計算 F&A 成本，讓您不必手動計算成本。

您可以將間接成本與獎勵的原始支出一起計費和認列收入。

您可以選擇放棄機構餐飲費率，或以新費率覆寫該費率。

您可以在資助明細中設定直接支出金額上限，以便 Workday 用來計算 F&A 成本。

使用個案

您想要計算所有資助支出的 F&A 成本，但實驗室設備除外。

您想要為校內和校外研究套用不同的 F&A 成本費率。

您已變更原始支出交易的預算日期，且需要以不同的成本費率重新計算 F&A 成本。

您想要分別記錄贊助單位的 F&A 成本和原始支出，並分別計費。

您想要放棄贊助單位的餐飲費用，並使用您自己組織的資金支付費用。

您想要限制資助子受資助人可申請報銷的 F&A 費用。

需要考慮的問題

問題	注意事項
哪些支出種類有相同的餐飲費用費率？	您可以將共用相同餐飲成本費率的支出種類對應至相同的物件類別。 Workday 會將相同的 F&A 費率套用至相同物件類別中的所有支出。
如何確定餐飲業成本費率？	您可以在資助明細中配置以下項，藉此決定 Workday 用來計算公職會議費用的費率︰基礎上限基礎類型成本費率類型例外規則支出地點物件類別集
您是否要對同一個資助項目套用超過 1 項餐飲費用費率？	如果您想對同一個資助的不同期間套用不同的成本費率，可以使用 F&A 例外覆寫原始主要費率。您也可以依物件類別指定成本費率。您可以為贊助單位套用新費率，並將差額計入您自己的組織，以放棄原始成本費率。
您要將準備金交易過帳到哪些分類帳科目？	您可以建立科目過帳規則集，以指定用於過帳財務及行政費用成本和收入認列交易的分類帳科目。
您希望如何限制資助中的餐飲費用？	您可以在資助明細中設定基礎限制，以限制 Workday 可用來計算財務及行政費用成本的直接成本上限。若要限制子資助受資助人可從您的資助收取的費用金額，您可以在子資助明細中指定基礎限額。
哪些組織應支付贊助單位未涵蓋的餐飲費用？	您可以透過配置放棄餐飲及行政費用分配基本資料，將贊助單位未涵蓋的餐飲費用分配給 1 個或多個組織或資金來源。
您希望如何報告和計費餐飲費用？	預設情況下，Workday 會連同原始支出一起記錄所有餐飲費用，您會同時針對兩者計費。要將財務及會計費用與原始支出分開報告及計費，您可以將公司資助成本處理規則配置為覆寫財務及會計費用的支出種類或物件類別。
您要將餐飲收入分配給哪些組織？	您可以配置財務及行政費用收入分配基本資料，將財務及行政費用收入分配給 1 或多個組織。您可以分配贊助單位的收入，也可以分配成本分攤資金的收入。

建議

配置您的公司資助成本處理規則，以便︰

在業務流程完成時 (而不是在結算時) 產生資助成本，以簡化資助的收入認列。

覆寫間接成本的物件類別和支出種類，以便您可以在讚助單位發票上將間接成本與直接成本區分開來。

為避免根據先前計算的成本來計算 F&A 成本，當您將歷史餘額過帳至資助時，請將 F&A 費率協議設定為 0%。

要求

在建立成本基礎類型之前，請先將內部支出種類對應至贊助單位物件類別。Workday 只會針對成本基礎類型的物件類別中的支出交易，計算 F&A 成本。

在您要產生財務及行政費用成本的支出明細中，加入補助金 Worktag。Workday 會使用支出交易中的補助金 Worktag 來決定要使用的資助明細和 F&A 成本費率。

限制

您無法在一項以上的資助中使用相同的財務及會計例外。

用戶設定

重新處理資助成本時，Workday 會取消先前的 F&A 日記帳明細，並建立新的 F&A 日記帳明細以取代這些明細。若要改為迴轉先前的 F&A 日記帳明細，請存取

「編輯用戶設定 - 財務」

任務，並在 「日記帳選項」
區段中啟用會計日記帳迴轉。

安全性

請在「補助金管理」功能區中配置以下網域︰

網域	注意事項
管理︰補助金提案流程︰資助 - 核心	可讓您配置及檢視︰ F&A 例外已放棄的費用分配基本資料
設定︰補助金管理	可讓您配置及檢視下列財務及會計設定︰成本基礎類型成本費率類型費率協議收入分配基本資料已放棄的費用分配基本資料

業務流程

當您因員工及薪酬配置或支出交易發生變更而重新處理資助成本時，Workday 會取消並取代先前計算出的員工及薪酬成本明細，並將此流程送交檢閱人員檢閱和核准。您可以配置 「重新處理資助成本事件」
業務流程，指定將審查和核准傳送給誰。

報告

報告	注意事項
檢視設施及行政費用的會計資料	此報告可讓您檢視與支出相關的 F&A 成本會計資料，包括︰過帳 F&A 日記帳明細的分類帳科目預算日期金額 Worktag 您可以從原始支出的已核准供應商發票的相關動作功能表存取此報告。
檢視設施及行政費用的成本基礎類型	此報告可讓您檢視物件類別集中的成本基礎類型和物件類別。使用此報告和物件類別對應，您可以確定支出種類的成本基礎類型。
檢視設施及行政費用例外	此報告可讓您檢視餐飲費率協議例外的詳細資料。
檢視設施及行政費用協議	此報告可讓您檢視地點的餐飲費率、費率類型和預算開始日期。
檢視設施及行政費用收入分配基本資料	此報告可讓您檢視餐飲收入分配情況，以及是否有來自您所在組織的成本分攤。
檢視設施及行政費用放棄的費用分配基本資料	此報告可讓您檢視贊助單位未涵蓋的已放棄成本分配。

整合

Web 服務	注意事項
取得設施和行政基礎類型新增設施及管理基礎類型	擷取、更新或建立成本基礎類型。
取得設施和行政成本費率類型類型更新設施及行政成本費率類型	擷取、更新或建立不同的財務及行政費用成本費率類型。
取得設施和管理者例外放置設施和管理者例外	擷取、更新餐飲費率協議或建立例外情況。
取得設施和管理物件類別對應放置設施及管理物件類別對應	擷取、更新內部支出種類或建立贊助單位物件類別的對應。
取得設施與行政費率協議公開設施與行政費率協議	擷取、更新或建立餐飲費率協議。
取得設施和管理收入分配基本資料更新設施及管理收入分配基本資料	擷取、更新或建立基本資料，以分配贊助單位的收入。
取得設施及管理者放棄的費用分配基本資料放置設施和管理者放棄的費用分配基本資料	擷取、更新或建立基本資料，以將贊助單位無法報銷的餐飲及行政費用成本分配至資金。

連結和觸點

功能	注意事項
客戶帳戶	您可以開立客戶發票，向贊助單位收取資助的直接和間接成本。
費用	您可以根據資助的費用來計算 F&A 成本。
財務會計	您可以配置科目過帳規則，設定用於過帳 F&A 日記帳明細的分類帳科目。
薪資	您可以計算獎勵的正職員工薪酬的 F&A 成本。
供應商帳戶	您可以在包含補助 Worktag 的供應商發票明細中計算 F&A 成本。您可以在原始供應商發票中檢視 F&A 成本的會計資料。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。