建立設施及行政費用例外
對於具有可報銷成本和固定金額獎勵明細的獎勵，您可以使用 F&A 例外來執行以下操作︰
- 使用新的費率覆寫您的餐飲費率協議上的餐飲費或間接成本費率。
- 為您的讚助單位放棄部分 F&A 費用，並在您的組織之間分配放棄的費用。
您也可以建立例外，僅針對基礎類型內的特定物件類別覆寫或放棄 F&A 費率。
您只能將 1 個獎勵與每個 F&A 例外相關聯。
- 存取「建立設施及行政費用例外」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 例外名稱F&A 例外是獎勵特有的。為便於識別，請輸入將獎勵與例外相關聯的唯一名稱。基礎類型Workday 會使用基礎類型來決定符合 F&A 成本報銷資格的物件類別。選取以下任一項︰- 基礎類型與您要與此例外相關聯的餐飲費率協議上的基礎類型相同。
- 一種基礎類型，其物件類別與 F&A 費率協議上的基礎類型集相同。
例外類型針對基礎類型中的所有支出，選取您是要覆寫機構餐飲費率、放棄費率，還是兩者皆有。若要僅針對特定物件類別中的支出覆寫或放棄 F&A 費率︰- 選取「無主要例外」。
- 在例外詳細資料區段中新增詳細資料。
主要費率覆寫輸入新的百分比，用來覆寫費率協議中的餐飲費率。此費率適用於您選取的基礎類型中的所有支出。主要減免費率輸入要向保薦人收取的新百分比。您的組織在費率協議中產生了放棄費率與 F&A 費率之間的差額。範例︰費率協議中的餐飲費率是 50%，但您的保薦人只需支付 30%。將主要放棄費率設為30，並依據已放棄的費用分配設定檔中的分配，產生剩餘的 20%。放棄的費用分配基本資料Workday 會依據您選取的放棄費用分配設定檔，在組織或其他資金來源之間分配回收不足金額。 - (選用) 若要覆寫或放棄特定物件類別的 F&A 成本費率，請在例外詳細資料區段中新增列。填寫此列時，請參考以下說明︰
選項 說明 Object Class (物件類別)選取您要套用 F&A 例外的物件類別。您可以從「基礎類型」物件類別集中的物件類別中選取。為避免將 F&A 例外套用至未對應的支出種類或薪資組成群組，請勿在您的物件類別集中指定預設物件類別。
Workday 會將例外套用至對應至獎勵明細上的物件類別的費用項目。
若要檢閱 F&A 會計資料，請從原始支出的相關動作功能表中選取 。Workday 會將未放棄的費用借記至保薦人資金。Workday 會依據放棄的費用分配設定檔，在組織或其他資金來源之間分配放棄的費用。