更新工作单
您必须具有
workorder.update
或workorder.举行者.Update
权限。 工作单是每次调派的每个申请者的唯一记录。在整个作业工作流中，从应用程序到入职，再到作业完成，工作单将全程跟踪劳务合同工。
VNDLY 在工作单中填充“ ”作业的初始配置详细信息（如适用），以及特定的供应商和候选人详细信息。工作单有效后，作业和劳务合同工数据可能与工作单不同步； “”作业数据不再同步到工作单数据。
针对以下所有模块创建工作单：延伸性劳动力管理 (EWM)、工作说明书 (工作说明书 (SOW))、员工个人资料管理 (WPM)。根据模块、付款类型和其他配置的不同，工作单中显示的字段也有所不同。
- 从标头中，选择“工作单”。
- 找到并打开相应的工作单。
- 单击“更新工作单”。
- 更新工作单时，请参考以下信息：
选项 描述 标题对于 WPM，根据相关职务的名称或作业模板标题进行填充。更新工作单上的“名称”不会影响填充前的职务名称。符合重新雇用条件此信息默认为基于先前终止的工作单上设置的值。要编辑此字段，请导航到该员工的个人资料。请参见：更改重新雇用适用资格。外部编号一个唯一编号，用于将 VNDLY 工作单与外部系统中的相应条目相关联。此字段用于连接 Workday 的租户。雇用原因第三方/短期员工的雇用原因：。此字段是基于“Job Reason”或“雇用”自定义数据源设置的，或者在默认的“Workday原因”连接租户中设置的。如果您使用劳动力连接器，则此字段必填; 必选; 必修。请参见参考信息：常规配置选项卡中的常规设置。补位招聘人员的姓名先前担任此作业的员工或正在招聘的工作单。仅当您选择补位招聘的“雇用原因”为“”时，此字段才会显示。来源类型指明如何聘用员工，包括流程、费用和系统。此信息根据作业或工作单填充。仅当工作单是以下类型之一时，您才能编辑工作单的来源类型：- 定向
- 派遣付薪
- 供应商招募
对于所有其他来源类型，例如“直接雇用”、“工作说明书”和“员工个人资料”，来源类型一经设置便无法更改。请参见概念：来源类型。职务类型职务地点指明工作将在何处进行。此信息根据“”作业填充。引用“Job Project Site”自定义数据源。每周时数第三方/短期员工每周常规工作的时数。使用劳动力连接器时，这是必填; 必选; 必修。（可选）员工分类劳务合同工的分类：- W2
- 1099
- 公司对公司
如果您更新工作单上的此字段，默认的候选人员工分类不会更新。费用类型指明工作单预算的支出类型。 - 在“持续时间”下，请参考以下信息：
选项 描述 开始日期工作单的第一天。如果您调整此字段，VNDLY 会相应更新预算值。结束日期工作单的最后一天。如果您调整此字段，VNDLY 会相应更新预算值。 - 在“付款”下，请参考以下信息：
- 在“费率”下，请参考以下信息：
选项 描述 豁免指明 VNDLY 在计算薪资时是否应自动应用加班规则（如果已配置）。此字段还跟踪劳务合同工是被视为豁免还是非豁免。示例：如果选择“是”，加班规则不会应用于自动工时表。加班概要指明与工作单关联的加班时间。请参见：创建加班费率和概要。补贴费率让您能够为可能有资格获得基本费率之外的额外加价的员工设置费率。示例：不同班次的员工，例如第二班或第三班次。基于日历的薪资概要可在工时表上指示节假日的日历。根据配置，这些场景可能有不同的关联节假日补贴。请参见：设置基于日历的补贴薪资。收费周期定义在哪个期间记录所提供的服务并开具发票。请参见：创建收费周期。折旧率时间表显示工作单的所有费率，包括日期。除非已过该日期，否则您可以编辑每个“生效日期范围”。您还可以添加新的折旧率时间表。 - 在费用概要“”下，会显示工作单的所有费用概要。费用概要用于在 VNDLY 中为交易类型添加其他加价，这些交易类型在费用概要中表示为服务类型。您可以编辑现有的费用概要，也可以根据需要添加新的费用概要。除非该日期已过，否则您还可以编辑生效日期后的费率。
- 在“组织单位”下，请参考以下信息：
选项 描述 组织单位工作单在某个较大型组织的分支分支“”中所属的位置。资源经理工作单的资源经理。此字段可能显示在“经理和团队”版块或“组织单位”版块下方，具体取决于您在“公司设置”的“工作单设置”页面上配置了“在组织单位旁边显示资源经理字段”字段。 - 在“经理和团队”下，请参考以下信息：
选项 描述 资源经理工作单的资源经理。此字段可能显示在“经理和团队”版块或“组织单位”版块下方，具体取决于您在“公司设置”的“工作单设置”页面上配置了“在组织单位旁边显示资源经理字段”字段。（可选）项目团队用户根据作业“”进行填充（如适用）。表示与此工作单关联的项目团队或托管服务提供商用户。选择一个用户可让他们在筛选器中显示，并接收针对性的通知。（可选）其他经理根据作业“”进行填充（如适用）。添加后，其他用户可以通过与指定的资源经理类似的方式进行操作。（可选）工时表审批人根据作业“”进行填充（如适用）。向其他用户授予审批与工作单相关的工时表的权限。（可选）费用审批人根据作业填充（如适用）。向其他用户授予审批与工作单相关的费用报销单的权限。 - 在地点下，请参考以下信息：
选项 描述 默认地点地点可指定方案希望雇用员工的地点或作业发生的地点。临时地点可以在设定的日期范围（）内输入的地点。 - 在“自定义字段”下方，显示任何已配置的字段。仅当设置了自定义字段时，才会显示此版块。请参见：在“设置”中创建自定义字段。
- 在“费用代码”下，请参考以下信息：费用代码是分段成本代码，用于精确分配时间和费用，以进行项目跟踪和客户端开具发票。配置和字段标签后序各个客户端设置。
选项 描述 类型费用代码的唯一标识符。项目代码针对配置了段结构的费用代码显示。任务代码针对配置了段结构的费用代码显示。成本中心代码针对配置了段结构的费用代码显示。 - 在“工作类型信息”下，选择“工作类型概要”。工作类型概要使用已配置的工作类型，让您在工时表上记录时间时能够配置工作类型并进行分类。
- 在“时间记录”下，检查劳务合同工的时间记录设置。您可以单击“查看劳务合同工个人资料”，然后导航至该页面的“劳务合同工时间记录设置”版块，从而为员工时间记录设置变更排定时间表。
- 在“计税重设值”下，单击“添加新的计税重设值”。请参见：为工作单添加计税重设。
- 在“预算”下，选中“修改预算”复选框。
- 单击“检查变更”。
- 请输入变更的原因。
- （可选）输入注释。
- 单击“提交”进行审批。