添加重要事件付款
- 创建一个工作说明书 ( 工作工作说明书 (SOW)) 的草稿,并选择“重要事件付款类型”。
- 填写工作说明书的“设置”选项卡中的必填; 必选; 必修字段。
重要事件是工作说明书 (SOW)项目中的标记,表示某个更改或发展阶段。您可以为工作说明书工作说明书 (SOW)上的付款排定一个或多个重要事件。
- 从标头中,选择 。
- 打开所需的工作说明书 (SOW)。
- 选择“重要事件”选项卡。
- 单击添加重要事件。
- 输入新建的重要事件详细信息。请参考以下信息:选项描述费用代码选择付款的费用代码。如果在“公司设置”中关闭了“为固定价格/重要事件付款在多个费用代码之间启用付款分配”期权,您可以选择 1 个费用代码。但是,如果在“公司设置”中开启了该期权,则您可以选择“多个费用代码”,并使用百分比或固定费率分配在多个费用代码中分配付款(包括人工和费用)。注意:在为每个费用分配()输入人工和费用时,VNDLY 不会计算费用金额()的税额。这是因为“费用金额”中可能已包含税费,例如销售税和增值税 (VAT)。VNDLY 仅针对重要事件付款中的人工金额计算税额。如果您选择为多个费用代码分配重要事件付款,则重要事件预算中的已分配总金额必须与计划总金额相匹配。示例:某个重要事件的预算如下:
- 计划人工:2,000 美元
- 计划费用:1,000 美元
- 计划税费:400 美元
- 计划总金额:3,400 美元
您选择按固定费率在 2 个费用代码之间分配重要事件。您做出以下选择:- 对于费用代码 A,您设置的“人工金额”为 500 美元,“费用金额”为 750 美元,“税费”设置为 100 美元。
- 对于费用代码 B,您设置的“人工”金额为 1,500 美元,“费用金额”为 250 美元,“税费”设置为 300 美元。
结果,“已分配的总金额”与预算的计划总金额3,400 美元相匹配。此外,如果在“公司设置”中开启了“启用工作说明书 (SOW)预算分配”选项,并且将其用于工作说明书 (SOW),则 VNDLY 仅允许您从工作说明书的可用费用代码中进行选择,并且您不能超出设定的预算。 - 单击“保存”。
完成所有详细信息后,单击“
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”将其发送给供应商,以供检查和修改。