参考信息：“常规配置”选项卡中的常规设置
应用程序编程接口 (API)设置
字段 | 描述 |
|---|---|
版本
| 应用程序编程接口 (API) 的最低版本必须为 34.0 或 39.2。我们建议始终使用最新版本。每次采用新的应用程序编程接口 (API)版本时，请手动更新此字段。 |
职位管理
字段 | 描述 |
|---|---|
在Workday中创建新职位
| 当在 VNDLY 中发布职务申请时，在Workday中创建新职位。 |
从 VNDLY 的开放职位中选择
| 在 VNDLY 中创建作业时，显示Workday中的开放职位。启用此项后，您还必须在 “排班配置”选项 卡中选择“加载开放职位” 设置。 |
人员配备模型
| 阻止特定用户更改 VNDLY 工作单上主管组织的人员配备模型。
|
关闭所有工作流中的职位
| 在Workday中对 VNDLY 中的以下工作流强制执行 “关闭职位” 业务流程事件：
选中此项后， “关闭职位” 复选框对于这些工作流将显示灰色，并且用户无法进行更改。 |
关闭职务的未招职位
| 允许用户在终止 VNDLY 中的作业时关闭Workday中的所有未招职位。 |
关闭工作说明书 (SOW)角色的未招职位
| 仅适用于 2025 年 6 月 27 日之后创建的工作说明书。 使用户能够在工作说明书 (SOW)关闭时自动关闭未招的Workday职位以及与其关联的工作说明书 (SOW)角色。 选中后， Workday会显示以下内容：
您需要为 2025 年 6 月 27 日之前创建的工作说明书手动关闭Workday职位。 |
更改主管组织
| 在更改员工需求单或员工个人资料中的主管组织时，具有权限的用户可以对第三方/短期员工的职位执行某些操作。此版块列出了他们可以选择的所有可用操作，并允许您对其进行配置。 职位管理型到职位管理型 如果使用职位管理的主管组织变更到另一个使用职位管理的主管组织，您可以启用以下操作：
职务管理型到职位管理型 如果使用职务管理的主管组织变更为使用职位管理的主管组织，您可以启用以下操作：
“从 VNDLY 的开放职位中选择 ”选项，您必须在“排班配置” 选项卡中选择“加载职位” 设置。 |
为具有多个工作单的劳务合同工更改主工作单
| 每个第三方/短期员工都有 1 个将其职位从 VNDLY 链接到Workday 的主工作单。当此主要工作单更改为新的工作单时，具有权限的用户可以对第三方/短期员工的职位执行特定操作。此版块列出了他们可以选择的所有可用操作，并允许您对其进行配置。 职位管理型到职位管理型 如果员工的主工作单中的主管组织使用职位管理（），并且该员工变更到的新的主工作单（该单中也使用职位管理）中，您可以启用要应用的以下操作：
职务管理型到职位管理型 如果主工作单中员工所属的主管组织使用“职务管理，并且该员工变更为使用职位管理的新主要工作单后，您可以启用要应用的以下操作：
示例：资源经理将第三方/短期员工的主工作单从 WO123 更改为 WO456。如果他们选择 “转移现有主工作单中的职位” ，则 VNDLY 会将 WO123 中的现有职位应用于 WO456 和Workday中第三方/短期员工的职位。 |
终止具有多个工作单的劳务合同工的主工作单
| 每个第三方/短期员工都有 1 个将其职位从 VNDLY 链接到Workday 的主工作单。当此主工作单终止并变更为新的工作单时，具有权限的用户可以对第三方/短期员工的职位执行某些操作。此版块列出了他们可以选择的所有可用操作，并允许您对其进行配置。 职位管理型到职位管理型 如果终止工作单中员工的主管组织使用职位管理（），并且该员工变更至也使用职位管理模型的新主工作单（），您可以启用要应用的以下操作：
职务管理型到职位管理型 如果终止工作单中员工的主管组织使用了“职务管理，而该员工切换到了使用“职位管理”的新主要工作单时，您可以启用要应用的以下操作：
示例：某资源经理关闭了第三方/短期员工的主工作单 WO123，并选择了新的工作单 WO456。如果他们选择 “创建新职位”（Workday已生成） ，则 VNDLY 不会使用 WO123 或 WO456 中的职位。而是，VNDLY 会生成一个新职位并将其应用于 WO456 和Workday。 |
取消具有多个工作单的劳务合同工的主工作单
| 每个第三方/短期员工都有 1 个将其职位从 VNDLY 链接到Workday 的主工作单。当该主工作单被取消并变更为新工作单时，具有权限的用户可以对第三方/短期员工的职位执行特定操作。此版块列出了他们可以选择的所有可用操作，并允许您对其进行配置。 职位管理型到职位管理型 如果已取消工作单上员工的主管组织使用职位管理（），并且该员工切换到也使用职位管理的新主工作单（），则您可以启用要应用的以下操作：
职务管理型到职位管理型 如果已取消工作单上的员工的主管组织使用“职务管理，并且该员工变更为使用“职位管理”的新主要工作单后，您可以启用要应用的以下操作：
示例：某资源经理取消了第三方/短期员工的主工作单 WO123，并选择了一个新的主工作单 WO456。如果他们选择 选择新工作单中的现有职位（） ，则 VNDLY 会将 WO456 中的现有职位应用于 WO456 和Workday中第三方/短期员工的职位。 |
数据映射
字段 | 描述 |
|---|---|
事件状态
| 配置Workday事件状态编号。VNDLY 需要使用这些编号来确定事件在Workday中的完成时间和完成状态。Workday会自动生成这些编号。不要修改这些字段。 |
员工类型
| 配置员工 (EE) 和第三方/短期员工 (CW) 的Workday参考编号。默认情况下，系统会设置这些编号。不要修改这些字段。 |
薪资类型频率
| 将 VNDLY 薪资类型 映射到Workday薪资频率 。以下字段值适用于 VNDLY。您可以将其配置为：
VNDLY 不支持固定薪资频率。 如果要使用默认配置以外的任何值，则需要在租户中进行测试，以验证功能。 |
组织角色
| 指明 VNDLY 用于识别Workday中的经理的角色名称。此信息与 安全角色 设置一起使用。 |
安全角色
| 将 VNDLY 安全角色指定给Workday中的 3 种类型的员工角色。
您可以为一个员工类型（）指定多个安全角色。示例： 经理 可具有“用人经理”和“资源经理”角色。您也可以将这些角色组合使用。示例：如果用户是经理，则将包括 “经理” 和“所有人” 角色。 |
原因：
| 指明Workday中发生以下事件时，VNDLY 中默认显示的原因：
“常规配置” 选项卡的“自定义数据源” 版块中配置原因代码。 |
模块
通过“模块”
下的版块，您可以在更细化的级别上配置在Workday和Workday VNDLY 之间加载的数据类型。组织层次结构
此版块配置Workday主管组织如何加载到 VNDLY 组织中。
字段 | 描述 |
|---|---|
包括停用的产品
| 包括要从Workday加载到 VNDLY 的停用组织。我们建议不要选中此期权，以防止影响下游。 |
排除缺失的参考编号
| 排除任何缺少参考编号的主管组织。每个主管组织在Workday中都有一个参考编号。启用此设置后，任何缺少参考编号的主管组织将不会加载到 VNDLY 中。必须启用此设置以防止出现集成错误。 |
组织类型参考编号
| 指明用于将Workday主管组织映射到 VNDLY 组织的参考编号。此字段必须始终为 主管组织 。 |
最低组织级别
| 指明应从Workday加载到 VNDLY 的最低组织级别。
|
筛选器的正则表达式
| 筛选特定组织，以从Workday加载到 VNDLY。这些筛选器规则通过按参考编号或名称与主管组织进行比较来进行模式匹配。以下筛选器规则适用于主管组织层次结构中的每个组织：
|
工作地点
此版块配置Workday如何将地点加载到 VNDLY 工作地点。
字段 | 描述 |
|---|---|
匹配地点用途参考编号
| 指明用于将Workday业务地点映射到 VNDLY 工作地点的参考编号。此字段必须始终为 “业务地点” 。 |
包括停用的产品
| 包括要从Workday加载到 VNDLY 的停用地点。我们建议不要选中此期权，以防止影响下游。 |
筛选器的正则表达式
| 筛选要从Workday加载到 VNDLY 的特定地点。这些筛选器规则通过按参考编号或名称比较地点来匹配模式。以下筛选器规则适用于从Workday加载的每个地点：
|
按国家/地区代码筛选
| 按国家/地区筛选从Workday加载到 VNDLY 的地点。 |
费用代码
在此版块中，您可以配置以下组织类型，以加载到 VNDLY 费用代码中：
- 成本中心 (HCM)
- 公司成本中心（财务）
- 公司 (HCM)
- 区域 (HCM)
- 业务单位 (HCM)
- 项目 (HCM)
- 方案 (HCM)
- 自定义 HCM 组织类型
字段 | 描述 |
|---|---|
已启用
| 将Workday组织类型加载为 VNDLY 费用代码。如果在 “排班配置”选项 卡中启用了“加载费用代码” 设置，请选中此复选框。 |
排除缺失的参考编号
| 排除缺少参考编号的任何费用代码。每个费用代码在Workday中都有一个参考编号。启用此设置后，任何缺少参考编号的费用代码都不会加载到 VNDLY 中。必须启用此设置以防止出现集成错误。 |
将费用代码作为指定的组织发送
| 从 VNDLY 加载费用代码，作为Workday中的组织数据。启用此设置后，您还必须为“第三方/短期员工设置”和“员工个人资料管理”设置下的每个模块和子流程模块选择“ 已启用” 字段。 |
每种组织类型具有以下配置选项：
字段 | 描述 |
|---|---|
已启用
| 将相关组织数据从Workday加载到 VNDLY 费用代码表“”。 |
包括停用的产品
| 包括要从Workday加载到 VNDLY 的停用组织数据。我们建议不要选中此期权，以防止影响下游。 |
组织类型参考编号
| 指明将组织类型从Workday映射到 VNDLY 时要使用的参考编号。如果选中了组织类型“”的 “已启用” 复选框，则此字段为必填; 必选; 必修字段。 |
名称
| 指明要在 VNDLY 中使用的组织类型名称。显示为相关费用代码表的标题“”。如果选中了组织类型“”的 “已启用” 复选框，则此字段为必填; 必选; 必修字段。 |
筛选器的正则表达式
| 使用参考编号或名称筛选从Workday加载到 VNDLY 的特定组织类型。除 “公司（财务）的成本中心” 以外，您还可以为此版块中的每个组织类型配置以下规则：
|
需要可见性编号
| 指明用于筛选器数据加载结果的Workday编号。 |
员工用户
此版块配置Workday如何将员工数据加载到 VNDLY 中。此版块中的设置仅适用于员工，不适用于劳务合同工和第三方/短期员工。
字段 | 描述 |
|---|---|
将用户指定给组织
| 指明当员工的数据加载到 VNDLY 时，您希望将员工指定到哪个组织：
|
按组织角色筛选
| 根据加载到 VNDLY 的员工的指定的组织。仅当员工在 “按角色筛选 ”设置中配置了指定角色时，此设置才适用。
|
排除私人联系信息
| 排除在Workday中标记为 “私密”的 员工数据。私密信息可能包括电话号码和电子邮件。 |
使用用户电子邮件地址作为用户名
| 使用员工在Workday中的工作常用电子邮件地址作为其在 VNDLY 中的用户名。如果用户希望将其工作常用电子邮件用于单点登录，您可以启用此设置。示例：启用后，用户可以使用其Workday电子邮件地址登录Workday、VNDLY 和其他身份提供程序（例如 Okta 或 Microsoft Directory）。
如果还启用了 “排除私密联系信息” 设置， Workday将排除标记为“私密”的 所有工作常用电子邮件地址。这可能会结果VNDLY 中的员工电子邮件地址为空白。 |
将指定给经理的所有主管组织作为安全角色导入
| 此选项允许根据经理在Workday中指定的主管组织，在 VNDLY 中为经理加载多个安全角色。为安全角色指定的组织可能会有所不同，具体取决于 “按组织角色筛选”指定 角色的设置。此设置与“常规配置”选项 卡的“数据映射” 版块中的“安全角色” 设置结合使用。 |
使用Workday Query Language (WQL)
| 选中此项后，可提高连接器在处理大型数据集时的性能。 要使用此功能，您的 身份验证方法 必须为“OAuth” ，并且Workday中用于集成的应用程序编程接口 (API)客户端 必须具有系统“” 功能区域。 |
增量加载数据
| 以增量方式将用户数据加载到 VNDLY 中，以创建和更新用户个人资料。当存在大量用户时，您可以启用此设置以减少加载时间。 启用此设置可从Workday中排除非必要交易，从而提高导入效率。例如， Workday中的福利变更不会同步到 VNDLY，因为 VNDLY 不跟踪福利。有关非必要交易的更多信息，请查看此主题的“相关信息”版块。 当启用 “使用Workday Query Language (WQL)” 时，此字段会被禁用。 |
地点类型筛选器
| 使您可以通过在Workday中输入 地点类型 的编号来限制导入的员工。要在Workday中查找此编号 ，请访问“ 查看位置” 报告。从“地点类型” 字段的“相关操作” 菜单中，选择 。您将需要Workday编号 值。如果启用了 “使用Workday Query Language (WQL)”， 则会启用此字段。 |
包括过去 X 天内离职的员工
| 允许您按自离职后的指定天数来限制导入的员工。 如果启用了 “使用Workday Query Language (WQL)”， 则会启用此字段。 |
按工作地点所在的国家/地区代码进行筛选
| 按国家/地区筛选加载到 VNDLY 的员工。 启用后，VNDLY 会将 Country_Reference 请求，申请条件发送到Workday中的Get_Workers Web服务。 要使用此筛选器，必须取消选中“增量加载数据” 设置。 |
按角色筛选
| 根据员工在Workday主管组织中的 Organization_Role_ID 筛选要加载到 VNDLY 的员工。示例：经理。 |
按电子邮件地址筛选正则表达式
| 根据员工的电子邮件地址和域筛选加载到 VNDLY 的员工。 |
自定义数据源
在此版块中，您可以配置如何将以下自定义数据源加载到 VNDLY 中：
- 员工个人资料的供应商
- 终止第三方/短期劳务合同工原因
- 员工个人资料 - 终止第三方/短期劳务合同工原因
- 频率
- 时间类型
- 员工个人资料 - 聘用第三方/短期员工原因
- - 聘用第三方/短期员工原因
- 员工类型
- 职务系列和概要
- 职务变更原因
- 电话设备类型
- 职位关闭原因
- 第三方/短期员工类型
- 职位创建原因
字段 | 描述 |
|---|---|
已启用
| 将相关数据源从Workday加载到 VNDLY 自定义数据源表“”。 |
来源： Workday
| 选中 “已启用” 复选框后，此选项适用。将数据源从Workday加载到 VNDLY。 |
允许手动更改
| 允许在 VNDLY 中手动编辑自定义数据源表。 |
显示额外的供应商字段
| 仅适用于 员工个人资料的“供应商” 版块。在“员工个人资料 - Workday - 供应商 ”表中将供应商电子邮件和电话号码显示为附加字段。 |
筛选器的正则表达式
| 使用参考编号和描述符筛选要从Workday加载到 VNDLY 的特定数据源值：
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用于招募供应商的应用程序编程接口 (API)
| 仅适用于 员工个人资料的“供应商” 版块。指明 VNDLY 用于获取供应商数据的应用程序编程接口 (API) 。
|
供应商的参考编号类型
| 仅适用于 员工个人资料的“供应商” 版块。指明Workday中用于识别供应商的参考编号。 |
撤消
字段 | 描述 |
|---|---|
禁止通知
| 在撤消流程期间禁止Workday通知。此字段不是必填; 必选; 必修字段。劳动力连接器会自动完成Workday中的撤消流程，因此Workday不会向 VNDLY 发送任何撤消通知。 |